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会议活动工作流程报告

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  • 会议活动工作流程报告-PPT模板Howmuchtogive,howmuchtoget，thisisawell-knownlawofcausality，Therewardmaynotbeobtainedimmediately，butitmayappearinunexpectedwaysinadvertently;汇报人：稻壳儿时间：20xx年xx月xx日会议活动工作流程,流程●　序言●　策划分析阶段●　方案制定阶段●　物料准备阶段○　静态物料准备阶段○　动态物料准备阶段●　会场落实阶段●　现场布置阶段●　●现场监控实施阶段●后期跟踪阶段,会议活动的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程，合理的统筹资源，安排好工作时间，是顺利开展工作的重要保证。工作流程的制定，系统、合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。工作流程是广告公司内策划的一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、价格及时间的控制。序言,策划分析阶段ABC与客户充分沟通了解客户意图内部沟通会议制定工作时间进程表双方确认工作时间进程表,方案制定阶段内部工作会议现场勘察确定功能区确定人员走向方案制定方案提交方案修改方案确定,静态物料准备物料准备阶段在设计之前应由客户部要求主办方提供相关物料文字资料；设计部根据主办方提供的文字资料，进行物料设计工作；设计完成后，由客户部将设计稿提交给主办方；主办方提出反馈修改意见设计部根据主办方意见进行方案修改工作由客户部向主办方提交修改方案主办方签字确定设计方案客户部下单给制作商进行小样制作客户部将小样提交给主办方客户签字确认小样成品制作（在成品制作期间，制作部派专人到制作公司跟进工作）0102030405060708091011,人员组织礼仪小姐醒狮面试礼仪公司提供确定人员的相片及身份证号码，主办方签字确认个人资料/将资料以及相片打印，提供给主办方签字确认将军乐队资料以及相片打印，提供给主办方签字确认将醒狮队资料以及相片打印，提供给主办方签字确认军乐队物料准备阶段动态物料准备,与主办方、会场召开三方会议场馆相关事宜申报工作水电报建用电申请工具租赁图纸申报广告位租赁（按客户要求）会场落实阶段,向场馆交纳施工押金办理进场手续（如车证、施工证等）签到处搭建空飘、拱门、刀旗安装固定灯光、音响调试礼炮调试（试一发）广告牌安装主办方验收主席台搭建报到处搭建花篮摆放国旗、会旗升降现场安装调试各大功能区划分现场布置阶段,主办方提供相关资料组织主持词提交主办方审核主办方提出修改意见主持词修改主持词确定熟悉场地,主办方、礼仪、组织方三方到达现场主办方挑选重点礼仪（目的：引领重要嘉宾）确定重点区域（如重要嘉宾站位等）礼仪现场走位礼仪,主办方签字确定节目单节目演出与主办方沟通确定节目风格及演出时间演出方制订节目单主办方提出修改意见主办方、演出方、组织方三方主要负责人到场进行节目审查工作与演出方沟通确定节目风格及演出时间向主办方提交节目单节目单修改现场节目彩排,现场监控实施阶段会议活动中包含许多动态的因素，是文字所不能完全禁锢的东西。0102会议现场很有可能会发生一些突发性事件，这是对一个团队机动性、组织协调性的一个考验，需要更多的是经验和团队协调性。,后期跟踪阶段在会议活动结束后，对活动所达到的效果做出后期跟踪评估，并制作资料文件存档。,汇报结束感谢观看Howmuchtogive,howmuchtoget，thisisawell-knownlawofcausality，Therewardmaynotbeobtainedimmediately，butitmayappearinunexpectedwaysinadvertently;汇报人：稻壳儿时间：20xx年xx月xx日,备注：所用字体：微雅软黑（本模板中所用的字体仅用于个人非商业行为使用，如需商用请自行购买商用版权）
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