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  • 公司人事档案管理系统-表格模板44338.0,,关键指标,员工人数（人）平均年龄（岁）平均司龄（年）本月生日（人）合同待续签（人）,15.035.66666666672.523835616445.03.0,分部门人数对比,基层人员,高学历普通学历 ,分部门数据汇总统计指标,部门总人数基层员工普通学历人数高学历人数合计指标结果,行政部平均年龄35.6666666667,技术部12.0平均司龄2.52383561644,市场部3.0,运营部12.0基层员工,后勤部非作业人员占比0.266666666667,财务部高学历人数,合计15.0-高学历人员占比0.6,注：“高学历人数”指全日制本科及以上员工人数。,,员工清单 Employee list请输入员工姓名,辅助（生日）辅助（合同）工号员工姓名性别入职时间部门职别联系电话身份证号年龄民族司龄专业学历现居住地最近签约合同期限合同到期日提醒员工姓名员工5,生日1续签1员工143831.0行政部总经理153****123413022319960528031X1.38904109589硕士44002.044367.0,生日22.0员工244317.0后勤部总　监153****12350.057534246575344317.045412.0 工　　号,员工343374.0市场部经理助理153****12362.6410958904143374.045199.0性　　别,续签44.0员工443619.0财务部经　理153****12371.9698630137博士43976.044341.0入职时间44170.0,续签5员工544170.0153****1238蒙0.46027397260343245.044340.0部　　门,生日66.0员工642796.0行政部153****12394.2246575342542796.044621.0职　　别,7.0员工7153****1240维4.060273972643221.0联系电话153****1238,8.0员工843179.0153****12413.17534246575硕士43179.044274.0身份证号,9.0员工943832.0153****12421.3863013698643832.045657.0年　　龄,生日1010.0员工1043106.0后勤部153****1243维3.3753424657543106.043471.0民　　族蒙,11.0员工1143586.0153****12442.0602739726博士43586.044681.0司　　龄0.460273972603,12.0员工12153****12454.060273972644681.0专　　业,13.0员工1343254.0财务部153****1246苗2.969863013743254.043619.0学　　历,生日1414.0员工1443587.0153****12472.0575342465843587.044682.0现居住地,15.0员工1542889.0153****12483.969863013742889.044714.0最近签约43245.0,合同期限,合同到期44340.0,提　　醒,合同待签,,合同续签 Labor contract,辅助（生日）辅助（合同）工号员工姓名性别入职时间部门职别联系电话身份证号年龄民族司龄专业学历现居住地最近签约合同期限合同到期日提醒,生日14续签55.0员工5男44170.0技术部员　工153****123813022319960715031X25.0蒙0.460273972603管理高职43245.03.044340.0,生日10续签44.0员工4女43619.0财务部经　理153****123713022319920411032229.0汉1.9698630137视觉博士43976.044341.0,生日6续签1员工1男43831.0行政部总经理153****123413022319960528031X25.0汉1.38904109589管理硕士44002.044367.0本月生日,生日2,生日1,,生日提醒 Birthday benefits,辅助（生日）辅助（合同）工号员工姓名性别入职时间部门职别联系电话身份证号年龄民族司龄专业学历现居住地最近签约合同期限合同到期日提醒,生日14续签514.0员工1443587.0技术部153****12472.05753424658专科43587.03.044682.0,生日10续签410.0员工1043106.0后勤部153****1243维3.37534246575本科43106.043471.0,生日6续签16.0员工642796.0行政部153****12394.22465753425专科42796.05.044621.0,生日22.0员工244317.0后勤部总　监153****12350.0575342465753本科44317.03.045412.0,生日1员工1男43831.0行政部总经理153****123413022319960528031X25.01.38904109589管理硕士44002.044367.0合同应续签,,请输入员工姓名,员工5,（输入员工姓名后，按Ctrl+P打印）,个人信息 Personal information,姓　　名：员工5性　　别：男联系电话：153****1238,部　　门：技术部职　　别：员　工入职时间：44170.0,详细信息 Detailed information,身份证号：2299675X13022319960715031X,年　　龄：25.0民　　族：蒙司　　龄：0.460273972603,教育住址 Educational address,专　　业：管理学　　历：高职,现 住 址：北京市海淀区XXX号,劳动合同 Labor contract,最近签约日：43245.0合同期限：3.0合同到期日：44340.0,提 醒 信 息：合同应续签,打印时间：44338.9780463,,字段参数 Field parameters输入本公司名称,部门职别民族学历稻壳科技公司,行政部总经理汉11.0博士文字将出现在表头区域,技术部总　监蒙硕士,市场部经　理维本科5.0,运营部经理助理鲜专科,后勤部主　管苗高职,财务部员　工11.0,,使用说明 Instructions,01系统简介,1. 本系统由 员工清单、合同续签提醒、生日提醒、档案打印 四大业务版块构成，内置有 员工数据库、员工查询器、可视化图表、统计图板等功能，适合企业人事或公司管理层使用；,2. 【员工清单】为本系统核心模块，负责关联其他模块，并生成各项提醒信息。首次使用时，请先建立【员工清单】，以便系统实现其他功能；,02亮点概述,1. 系统内置函数，可自动提取 性别、年龄、司龄、合同到期日等信息，除降低用户一部分劳动强度外，也可有效避免误输、错输的出现；,2. 系统设有 容错机制，如身份证号码输入错误时（比如重复输入），将弹窗并自动终止录入；,3. 系统内置 合同续签、本月生日 两项提醒功能，方便人事部门日常管理；,4. 可视化图表自带关键数据栏，可实时展示公司的人员变动情况，以便人事或公司管理层查看、调整人事结构；,5. 系统内置【打印模板】，可实现单一员工信息打印，默认A4排版，打印样式精美大方；,6. 系统采用函数编写，无需额外启用（安装）宏，效率更高，使用门槛更低；,03操作方法 ,1. 【可视图表】：包含关键数据（Key data）、部门汇总、统计分析等模块，能够从不同维度为用户展示人事结构情况；,2. 【员工清单】：以表格形式显示全员信息，部分字段可自动生成（如年龄、性别等），输入时请以Tab键跳跃。如员工本月有待签合同或生日，将在【提醒】字段高亮显示（【可视图表】中也有提示）；,3. 【合同续签】：以表格形式显示合同将到期员工的清单（1个月），如员工本月有生日，也会在【提醒】中醒目看到。续签合同后，请将【员工清单】—【最近签约】修改为新日期，以便系统进行监控；,4. 【生日提醒】：以表格形式显示本月即将过生日员工，如该员工还有待续签合同（小于一个月），也将在【提醒】字段醒目提醒；,5. 【档案打印】：通过在查询器输入（或选择）员工姓名，可实现单一员工的个人信息打印（Ctrl+P），表格预设为A4版面；,6. 【字段参数】：用于定义员工清单中部分基础信息（如部门、职别等），设置好后可在其他表格直接调用，同时【字段参数】还兼具简单数据汇总功能，可对一些基础指标自动统计；,7. 本系统中各表格均已按A4版预先排版，如您需要打印，可直接按下快捷键 Ctrl+P进行 打印；,8. 为避免使用中误删表格结构，表格已加密，如需修改表格结构，请点击“审阅”→“保护”→“撤销工作表保护”，密码为空；,再次感谢您的下载！
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