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  • HR入离职管理系统-表格模板44129.408664744129.4086647 ,,图表汇总 Chart summary,在职员工待续签员工入职合计离职合计,5.07.0销售部3.0,技术部,销售部技术部财务部行政部财务部,3.0行政部,在职员工5.0,入职合计7.0,离职合计,辅助列（续费）辅助列（欠费）,,员工清单 Staff list,辅助列状态姓名性别部门职务入职日期工龄（年）身份证号年龄专业学历联系电话合同签订日合同年限合同到期日离职日期备注,员工1员工1行政部经理43758.01.013022319901111031X30.0金融153****111143758.0244488.0,员工2离职员工2技术部43365.02.113022319991111031X21.0生物医药硕士153****111243365.043730.044128.0,员工3员工3财务部会计43966.00.413022320011111031X19.0财务管理153****111343966.044331.0,员工4合同续签员工443271.02.413022319981111031X22.0153****111443637.044002.0,员工5员工5技术部技术43466.01.813022319971111031X23.0中医药153****111543832.044197.0,员工6员工643862.00.713022319891111031X31.0153****111643862.044227.0,员工7离职员工7销售43467.01.813022319911111031X29.0153****111743467.0244197.043894.0,,职务变动 Job Change,辅助列变动日期员工姓名变动原因原部门原职务新部门新职务调职文档号,43271.0员工4C-0001,43365.0员工2C-0002,43466.0员工5技术C-0003,43466.0员工4C-0004,43467.0员工7C-0005,43758.0员工1行政部经理C-0006,43862.0员工6C-0007,43966.0员工3财务部会计C-0008,43992.0员工6C-0009,43838.0员工2C-0010,43987.0员工7C-0011,,在职员工 Current staff,状态姓名性别部门职务入职日期工龄（年）身份证号年龄专业学历联系电话合同签订日合同年限合同到期日备注,员工1行政部经理43758.01.013022319901111031X30.0金融153****111143758.0244488.0,员工3女财务部会计43966.00.413022320011111031X19.0财务管理153****111343966.044331.0,合同续签员工4销售部主管43271.02.413022319981111031X22.0市场营销专科153****111443637.044002.0,辅助列（续费）辅助列（欠费）员工5女技术部技术43466.01.813022319971111031X23.0中医药153****111543832.044197.0,员工6销售部主管43862.00.713022319891111031X31.0市场营销专科153****111643862.044227.0,,离职员工 Staff leaving,状态姓名性别原部门原职务入职日期离职日期工龄（年）身份证号年龄专业学历联系电话合同到期日距到期日备注,员工2男技术部主管43365.044128.02.113022319991111031X21.0生物医药硕士153****111243730.0-399.0,合同未到期员工7女销售部销售43467.043894.01.813022319911111031X29.0市场营销专科153****111744197.068.0,辅助列（续费）辅助列（欠费）,,员工查询 Staff inquiry输入员工姓名,员工基本信息员工7,姓名员工7性别女状态离职,部门职务联系方式153****1117,学历专科专业市场营销年龄29.0,身份证号13022319911111031X工龄（年）1.8合同到期日44197.0,职务变动 Job change record,变动日期原部门原职务新部门新职务变动原因,43467.0新入职,43987.0离职,打印日期：44129.0,,基础信息 Basic information,部门职务变动原因,销售部经理新入职,技术部主管晋升,财务部销售离职,行政部会计降职,-出纳调职,人事专员,行政专员,-,,系统使用说明 System instructions,　,01功能简介,1. 本系统可用于人事部门对员工进行入职、离职、调职全流程记录与管理；,2. 各模块已设定勾稽关系，其中【员工清单】主要负责记录员工基本信息，【职务变动】主要负责记录职务变动，两者为本系统核心模块，其他模块数据均来源二表；,3. 首次使用时，请先进入 【基础信息】 ，设置部门、职务、职务变动原因等基础资料，其他表格将会自动调取上述内容；,02操作方法 ,1. 填写【员工清单】，建立员工信息库，其中新入职员工的“部门”、“职务”无法从该表直接录入，需要通过【职务变动】进行添加；,2. 当有新入职、晋升、降职、调职、离职等情况出现时，可打开【职务变动】进行填写，【员工清单】将自动更新该员工最新职务；,3. 点击【在职员工】可查看当前在职所有员工，如果距员工合同到期日不足30天，系统将自动高亮预警，本表不可编辑；,4. 点击【离职员工】可查看所有已离职员工（【员工清单】中填写离职日期后，即视为该员工已离职），如果离职时合同尚未到期，系统也将自动高亮预警，本表不可编辑；,5. 【员工查询】可查询或打印某员工岗位信息，除基本信息外，系统还会自动同步该员工所有职务变动情况，如员工存在特殊情况（如离职、合同续签），系统也将予以提醒；,6. 【图表汇总】主要以图表化形式提供员工统计与分析，为管理人员提供依据；,7. 本系统中各表格均已按A4版预先排版，如您需要打印，请先打开相关页面，然后按下快捷键 Ctrl+P 打印即可；,8. 为避免使用中误删表格结构，表格已加密，如需修改表格结构，请点击“审阅”→“保护”→“撤销工作表保护”，密码为空；,再次感谢您的下载！
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