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  • 灰蓝公关活动策划书-PPT模板公关活动策划书Enterprisectivity广告策划公关策划组织策划会务策划PlanningookIndividualOriginalWorks,目录ONENTS活动背景调研及核心主线活动设计及创意体验活动规划策略场地使用规划活动执行及管理项目预算专业服务团队介绍One.Two.Three.Four.Five5.Six6.Seven7.,活动背景调研及核心主线.ctivityackgroundResearchndoreMainLine,背景分析ackgroundnalysis融资策略人力资源业务提升解决方案,发展目标DevelopmentGoals战略技术领先向战略顾问转型市场扩大市场份额保持行业领先销售将概念化转化成实际销售,目标的实现品牌的提升销售队伍的力量合作伙伴的共赢技术领航发展目标的要素销售队伍的力量,活动设计及创意体验.EventDesignndreativeExperience,创意主线创意亮点创意阐述,主线创建MainLinereation会议主题全球领先全面服务全向部署行业领导全面提升品牌飞跃,感觉激荡触觉碰撞视觉盛宴听觉震撼活动亮点ttractionofthectivity,Therearemanyvariationsofpassagesavailable活动主题创意视觉元素主形象设计主形象/电子邀请信/邀请信/嘉宾请柬/胸卡/文件夹/手提袋/展区参观卡/餐券相关平面设计,Exhibitionareacreation展区的打造Therearemanyvariationsofpassagesavailable主形象设计MainImageDesign展区平面规划Graphicplanning空间展示设计概念SpaceDisplayDesignoncepts外场缓冲区D效果图FieldufferDEffects内场空间设计InteriorSpaceDesign内场展示区D效果图DRenderingOfInfieldDisplayarea,外场空间展示设计概念OutdoorSpaceDisplayDesignoncepts降低开发成本ReduceDevelopmentosts资源共享ResourceSharing提升扩展性EnhanceExtensibility,空间鸟瞰示意图/日程及指南/指示系统/展示区/体验区/互动区/分享区/舞台设计/视频基调/故事板/事件营销/核心传播信息/,活动规划策略EventPlanningStrategy.,电子签到卡发放电子签到卡接收电子签到卡验证签到数据统计电子邀请函流程E-invitationProcess,活动预热流程ctivityPreheatingProcess56,晚会流程Partyprocess8:0-9:009:0–9:09:0–0:000:00–0:00:0–0:00:0–:00,D设计楼体/门口/签到处/日程及指南/指示系统/走廊布置/主会场门头/主会场内部/展区,平面设计主形象/电子邀请信/邀请信/嘉宾请柬/胸卡/文件夹/手提袋/展区参观卡/餐券,场地使用规划.SiteUsePlanning,InternalustomerMediaSponsorPartnerustomerttendees场地规划分析SitePlanningnalysisDeveloperStudentPublicVIP,规划方案签到区/主会场/分会场/媒体发布/贵宾茶歇/赞助商展区/历史回顾区/,活动执行及管理5.ctivityExecutionndManagement,.活动前期准备活动管理策略EventManagementStrategy场地沟通、确认细节公安、消防等报批手续会议场地规划/用餐场地安排酒店规划活动前期邀请&注册系统外部数据库建立、数据收集与整理LLENTER服务团队组建/日报告模版现场签到管理人员管理及安排EO/Executive（行程安排、特殊环节安排如：晚宴、ITYTOUR）Speaker管理（收集演讲人IO、整理演讲稿）DEVDEV管理（行程安排、特殊环节安排：晚宴、PRTY）临时工作人员（保安、礼仪、PRT-TIME）/主持人/同传翻译/摄影、摄像等参展及赞助商管理制定赞助商方案、招商管理参展及赞助商说明会（北京、上海）协议签署/交纳赞助费/提交赞助商需求给客户/相关制作物准备制作参展及赞助商手册参展及赞助商管理制定赞助商方案、招商管理参展及赞助商说明会（北京、上海）协议签署/交纳赞助费/提交赞助商需求给客户/相关制作物准备制作参展及赞助商手册,参会嘉宾酒店入住管理接机、送机管理车辆安排主会场管理（签到环节/会议环节）分会场管理（签到环节/会议环节）参展商管理客户洽谈中心管理其他会务管理会后总结提交活动报告现场参会来宾信息统计/数据整理参会来宾反馈信息统计/整理活动相关资料整理/留存制作活动相册制作活动VIDEO活动管理策略EventManagementStrategy.活动现场管理.活动后期管理,VIPNominationSalesInvitationInvitationletteronfirmationttendtheWorld00StudentampuswarmupRegistrationruleannouncettendtheWorld00PublicwarenesseDM/Fax/Tele-invitationRegistrationonfirmationDeveloperwarenesseDM/Fax/Tele-invitationRegistrationonfirmation注册平台管理RegistrationPlatformManagement,票务资源分配TicketingResourcellocation票务管理TicketingManagement对内票务推广PromotionOfDomesticTicketing票务推广时间表TicketPromotionSchedule票务注册流程TicketRegistrationProcessD,赞助商管理SponsorManagementInWhatWaysWillSponsorInvolvementHavenEffectiveImpact?官网线上资源EDM及媒体传播会议现场广告资源,DEF赞助商管理SponsorManagement赞助商回报明细赞助商回报形式赞助商展示专区赞助商视频展示平面延展视觉EDM及其他推广指定饮品指定礼品指定航空公司指定用车活动指定合作伙伴,公安消防报批ReportndpprovePublicSecurityFireProtection乙方将负责准备如下文件，提前周到所在分局大型活动处申请公安报批:甲方公司委托书（委托会议公司承办此次活动）；主办方营业执照副本复印件；主办方法人代表身份证件复印件；《大型活动申请登记表》一式份；安全/消防/保安方案及保证书（详细人员分工）；主办方向上级人事单位(如:外企服务总公司)的申请和上级人事单位同意举办此活动的批文；会场平面图（标明各厅安全员姓名）；请柬票样、胸卡、餐券、会场设计及演示区设计；大型活动的报批申请一般需要提前个月开始准备，乙方将协助办理此次会议的《大型活动报批》手续，需要提前个月提供：甲方公司委托书（委托会议公司承办此次活动）；场地租赁协议书；乙方将负责准备如下文件，提前个月到北京市消防局申请报批：《某某市大型群众活动消防安全审核审批表》一式份主办方与酒店安全协议书主办方在举办活动期间采取的消防安全措施及消防人员名单及应急方案布展平面图电器线路设备，灯光安装位置图及总用电负荷配备消防器材数量与种类,机场接送irportTransferirportFieldSurvey机场实地勘察来宾信息确定GuestinformationdeterminationVehicleworkingrules车辆工作细则DriverehaviorRequirements司机行为要求车辆选择VehicleselectionDetailsofpersonnelworkPersonnelehaviorRequirements人员工作细节人员行为要求Emergencyhandling突发事件处理,会场工作人员onferencestaff临时工作人员管理同声传译人员管理礼仪人员管理摄影、摄像管理现场保安规划,突发状况与应对措施EmergencySituationndorrespondingMeasures发现火情必须立即报告。火灾不仅对财产造成损失，也会引起人员的伤亡。杜绝失火隐患是每个工作人员的职责。在发生火灾的情况下，须安下列步骤行动：.用距离最近的火灾报警箱报警；.同时用电话或对讲机报告饭店或指挥部，通报你的姓名，火灾发生具体地点、火势及火势进展情况；.协助会场内来宾撤离现场。如有人因事故受伤时，应按下列步骤行动：.立即协助其去医务室治疗，如行走困难，寻找他人帮助；.在此之后应立即将事故报告给相关负责人并填写突发状况表；.在医务室治疗后，应遵医嘱或回岗位继续工作，或回家休息，但均应报告相关负责人。当遇到更为严重的事故，致使受伤者不能移动有危险时，应按下列步骤行动：.立即通报所在岗位的区域负责人；.客人状况；.打电话时应找他人留在受伤者身边照看；.将事故经过报告给相关负责人并填写突发状况表。火灾处理事故处理事故应对,其他事项OtherMatters通过细致合理的安排，保证VIP能在舒适和安全环境中休息和办公；安排专门负责人员以随时为VIP随时提供服务；准备足够的办公设备；与展场馆协调安排咖啡和茶点。大会宣传资料及礼品的协调与管理；根据会议所需资料进行提前拉清单，安排印刷、收集、运输等；合作伙伴资料的确认；礼品的清点与登记；统一安排与运输；专人管理；会后统一清点及归还。在会议当天和演讲人进行确认，以免迟到；在签到时发放演讲人胸卡和会议资料；演讲人休息室为演讲人办公与休息的地点，如果有来宾以及其他人需要帮助则请他们到秘书处，那里会有专门会务人员负责解决。提前对场地进行检测，安装电脑、及媒体所需设备；接通宽带或无线网络，确保媒体工作顺利完成；准备足够的办公设备；提供茶水、矿泉水。VIP休息室储藏室媒体工作室演讲人休息室,项目预算6.Projectudget,项目总预算TotalProjectudget场地费搭建费V设备费活动推广费视频制作费交通管理费人员管理费其它项目费乙方人员交通费乙方服务费税金5.5％报价总计,各分项预算Sub-budgets其它费用各分项格或文字说明搭建费V设备租赁费交通管理费人员管理费活动推广现场签到费视频制作费现场签到费5678,专业服务团队介绍7.ProfessionalServiceTeamIntroduction,执行项目组-结构图ExecuteTheProjectTeamStructureDiagram总经理策划团队创意团队制作团队策划顾问制作经理策划师D设计指导平面设计指导舞美团队D设计师平面设计师高级客户主管业务总监高级客户经理客户主管舞美指导J服务团队技术支持团队技术支持,逾0年会展行业的客户服务及管理经验NME逾0年会展行业的客户服务及管理经验NME逾0年会展行业的客户服务及管理经验NME执行项目组-成员ExecutiveProjectTeam-Members,ThankYouForWatching活动策划提案通用模板祝愿这次活动取得圆满成功
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  • 页数：42页
  • 时间：2020-06-08
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