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  • 商务风笔刷效果活动策划书-PPT模板Activityplanningplan广告策划/公关策划/组织策划/会务策划/活动策划方案,目录1.2.3.活动规划策略4.5.6.,解决方案背景分析融资策略人力资源业务提升,发展目标DevelopmentGoals战略市场销售,发展目标的要素目标的实现合作伙伴的共赢销售队伍的力量技术领航品牌的提升,创意主线创意亮点创意阐述,创意主线CreativeMainLine,活动亮点AttractionoftheActivity感觉激荡触觉碰撞视觉盛宴听觉震撼,主形象/电子邀请信/邀请信/嘉宾请柬/胸卡/文件夹/手提袋/展区参观卡/餐券活动主题创意视觉元素主形象设计相关平面设计,主形象设计MainImageDesign内场空间设计InteriorSpaceDesignExhibitionareacreation展区的打造,空间展示设计概念SpatialDisplayDesignConcepts,空间鸟瞰示意图/日程及指南/指示系统/展示区/体验区/互动区/分享区/舞台设计/视频基调/故事板/事件营销/核心传播信息,活动规划策略,电子邀请函l流程E-invitationProcess发放接收验证签到数据统计,活动预热流程ActivityPreheatingprocess0102030405,晚会流程Partyprocess18:30-19:0019:00-19:1019:10-19:3019:30-20:0020:00-20:1020:10-20:4020:40-21:00,赞助商管理SponsorManagementInwhatwayswillsponsorinvolvementhaveaneffectiveimpact?官网线上资源EDM及媒体传播会议现场广告资源,赞助商回报明细赞助商回报形式赞助商展示专区赞助商视频展示平面延展视觉EDM及其他推广每项格或文字说明赞助商管理SponsorManagement06,PublicDeveloperStudentVIPNominationSalesInvitationInvitationletterCampuswarmupRegistrationruleannounceAwarenesseDM/Fax/Tele-invitationRegistrationAwarenesseDM/Fax/Tele-invitationRegistration注册平台管理RegistrationPlatformVIPNomination,TicketingresourceallocationPromotionofdomesticticketingTicketpromotionscheduleTicketregistrationprocess票务管理票务注册流程票务推广时间表对内票务推广票务资源分配票务管理TicketingManagement,DriverBehaviorRequirementsEmergencyhandling机场接送AirportTransfer来宾信息确定Guestinformationdetermination车辆选择VehicleselectionVehicleworkingrules车辆工作细则司机行为要求AirportFieldSurveyDetailsofpersonnelworkPersonnelBehaviorRequirements机场实地勘察人员工作细节人员行为要求突发事件处理每一项格或文字说明,会场工作人员Conferencestaff临时工作人员管理同声传译人员管理礼仪人员管理摄影、摄像管理现场保安规划,通过细致合理的安排，保证VIP能在舒适和安全环境中休息和办公；安排专门负责人员以随时为VIP随时提供服务；准备足够的办公设备；与展场馆协调安排咖啡和茶点。大会宣传资料及礼品的协调与管理；根据会议所需资料进行提前拉清单，安排印刷、收集、运输等；合作伙伴资料的确认；礼品的清点与登记；统一安排与运输；专人管理；会后统一清点及归还。在会议当天和演讲人进行确认，以免迟到；在签到时发放演讲人胸卡和会议资料；演讲人休息室为演讲人办公与休息的地点，如果有来宾以及其他人需要帮助则请他们到秘书处，那里会有专门会务人员负责解决。提前对场地进行检测，安装电脑、及媒体所需设备；接通宽带或无线网络，确保媒体工作顺利完成；准备足够的办公设备；提供茶水、矿泉水。其他事项OthermattersVIP休息室储藏室媒体工作室演讲人休息室,乙方将负责准备如下文件，提前3周到所在分局大型活动处申请公安报批:甲方公司委托书（委托会议公司承办此次活动）；主办方营业执照副本复印件；主办方法人代表身份证件复印件；《大型活动申请登记表》一式3份；安全/消防/保安方案及保证书（详细人员分工）；主办方向上级人事单位(如:外企服务总公司)的申请和上级人事单位同意举办此活动的批文；会场平面图（标明各厅安全员姓名）；请柬票样、胸卡、餐券、会场设计及演示区设计；公安消防报批PublicSecurityFireControlApproval大型活动的报批申请一般需要提前2个月开始准备，乙方将协助办理此次会议的《大型活动报批》手续，需要提前1个月提供：甲方公司委托书（委托会议公司承办此次活动）；场地租赁协议书；乙方将负责准备如下文件，提前1个月到北京市消防局申请报批：《某某市大型群众活动消防安全审核审批表》一式2份主办方与酒店安全协议书主办方在举办活动期间采取的消防安全措施及消防人员名单及应急方案布展平面图电器线路设备，灯光安装位置图及总用电负荷配备消防器材数量与种类123,事故处理突发状况与应对措施EmergenciesandCountermeasures火灾处理事故应对123发现火情必须立即报告。火灾不仅对财产造成损失，也会引起人员的伤亡。杜绝失火隐患是每个工作人员的职责。在发生火灾的情况下，须安下列步骤行动：1.用距离最近的火灾报警箱报警；2.同时用电话或对讲机报告饭店或指挥部，通报你的姓名，火灾发生具体地点、火势及火势进展情况；3.协助会场内来宾撤离现场。如有人因事故受伤时，应按下列步骤行动：1.立即协助其去医务室治疗，如行走困难，寻找他人帮助；2.在此之后应立即将事故报告给相关负责人并填写突发状况表；3.在医务室治疗后，应遵医嘱或回岗位继续工作，或回家休息，但均应报告相关负责人。当遇到更为严重的事故，致使受伤者不能移动有危险时，应按下列步骤行动：1.立即通报所在岗位的区域负责人；.客人状况；2.打电话时应找他人留在受伤者身边照看；3.将事故经过报告给相关负责人并填写突发状况表。,项目总预算TotalProjectBudget场地费搭建费AV设备费活动推广费视频制作费交通管理费人员管理费其它项目费乙方人员交通费乙方服务费税金5.5％报价总计,其它费用各分项格或文字说明各分项预算Sub-itembudget搭建费AV设备租赁费交通管理费人员管理费活动推广现场签到费视频制作费现场签到费,总经理策划团队创意团队制作团队策划顾问制作经理策划师3D设计指导平面设计指导舞美团队3D设计师平面设计师高级客户主管业务总监高级客户经理舞美指导服务团队技术支持团队技术支持执行项目组-结构图Executeprojectgroup-structuredrawing,ThankYouForListening活动策划提案通用模板
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