全部
搜索
稻壳儿首页 >

表格模板

 >当前作品

Excel小技巧汇总

收藏
  • Excel小技巧汇总-表格模板Excel快速技巧小汇总,12个详细教学步骤逐一演示 12分钟掌握 12种经典技术 干货技巧集锦,初始化设置系统自带快捷键自定义快捷键分级显示,默认字体、字号、自定义熟练运用，大幅提升效率个性定制，随心所欲操作数据分级显示，彰先高大上,下拉菜单二级下拉菜单快速设置,单元格式字体美化技术,高效工作标配、商用必备进阶使用、工作更高效工具神器、快速调整格式专业图表标配,数据合并数据排序数据拆分数据筛选,多种不同类型的数据合并颜色排序、自定义排序拆分数据到多列条件筛选、颜色筛选,,初始化设置：,步骤一：文件-选项，进入Excel选项卡,步骤二：常规-新建工作簿时,在这里，我们可以看到字体、字号、以及工作表数量，如果你想要新建一个工作簿就启用微软雅黑，12号默认字体，在此处设置即可，点击确定。,,系统自带快捷键：一般情况下，每一个版本的excel都会有系统自带的快捷键，而熟练掌握这些快捷键将会大幅度提升我们的操作效率，以下会罗列出一些常用的，并介绍记忆技巧，相当实用。,一、Ctrl+:按住Ctrl键，再加上一个字母键，就能启用一种快捷功能，如下：,C、V复制、粘贴，copy是复制的意思,X、V剪切、粘贴,B加粗，bold是粗体的意思,N新建一个工作簿，new，新的,A全选，all，全部,S保存，save，储存的意思,F 弹出查找窗口，find，查找的意思,G定位功能，暂无对应英文,P打印，Print，打印的意思,Z后退，暂无对应英文,Y恢复，暂无对应英文,Q启用快捷分析：格式、图表、汇总、表、迷你图,W保存excel表并退出,E快速填充,T快速创建表格,上下左右可以在连续的单元格中快速到底上下左右四个边边,记住，X、C、V都是一伙的，剪切、复制、粘贴功能,Z、Y是配对的，Z是后退，Y是恢复上一个操作,A、S、P、F、G就是全选、保存、打印、查找、定位功能的,二、Ctrl+shift+上下左右：可快速选择连续的单元格，形成一个连续的区域,,自定义快捷键：前面已经介绍了系统自带快捷键是由ctrl+字母键组成的，而自定义快捷键就是按照自己的使用习惯进行设置相应的快捷键，具体操作就是“Alt+1、2、3、4、5...”,步骤一：鼠标指向工具栏，右键，自定义快速访问工具栏,步骤二：第一个位置是常用命令，选择以后在下方的窗口可以选择常用功能,也可以选择所有命令，就能看到excel表格里面所有的功能,步骤三：选中想要的功能，点击添加，该功能就会出现在右边的窗口,注意的是，右边窗口的位置从上到下的每一个位置是默认数字1至9的,所以，Alt+1，等于启用功能合并后居中，下面的以此类推,经过这样的设置，就是用“Alt+1、2、3、4、5...”这样的组合，快速启用自己想要的功能，经本人亲测，能够极大地提高自己的操作效率，操作速度快到别人压根看不到你做了什么，表格、数据就弄好了。,,分级显示技术：这个功能可以用于快速设置一级、二级、三级，甚至更加多级别的层次，如图：,如下图：对一级科目创建组，然后再对二级科目创建组，即可得到如下效果：,共有3个级别，点击一级：,点击二级：,以此类推,合计：600.0,一、一级科目100.0,二、一级科目200.0,三、一级科目300.0,,数据区域：展示区域：,员工员工,张三,李四张三,王五王五步骤一：选定目标区域，点击数据-数据验证,赵六李四步骤二：任何值修改为序列,步骤三：数据来源选定A2：A6，完成,PS：如果来源扩展到A10，即预留多4个位置，在A7新增,下拉菜单即会自动新增，实现动态,,二级下拉菜单一级下拉菜单功能在前面已经讲过了，这次讲的二级下拉菜单，是在一级菜单功能下实现的，建立更有效的菜单联动。,第一列第二列,省份省会城市广东省河南省四川省湖北省山东省,广东省广州郑州成都武汉青岛,河南省佛山开封绵阳孝感济南,四川省珠海洛阳自贡黄冈聊城,山东省,步骤一：先对第一列进行第一级的数据有效性，设置下拉菜单,步骤二：全选数据，点击公式-根据所选内容创建-只勾选首行-确定,步骤三：对第二列设置数据有效性，选择序列，数据来源填写：=INDIRECT(B7)，即广东省是B7，河南省是B8，通过下拉单元格即可完成批量设置,PS:（Indirect是一个间接引用函数，指的是引用B7单元格的值，由于我们已经根据首行创建了一个名称管理，因此就可以使用首行内容以下的内容，即广东省下的各个城市）,,快速设置单元格格式：如何快速设置单元格格式，这次我们需要采用的工具就是格式刷，可以将某个单元格的全部格式完整一个不漏地复制到目标单元格，格式包括字号、字体、文字颜色、单元格的填充颜色、线条的粗细、颜色等等，总之，可以达到完美复制格式,工具位置：,特殊使用方式：利用格式刷制作隔行填充颜色,例如：以下这个表格，我想要一黄一白的效果，此时可以使用格式刷，一次性刷两行，再刷到目标单元格,就可以得到下面的效果：,,字体美化技术：字体美化，尤其在商业图表中展示漂亮大方的字体尤为重要，比如以下的一些例子,而我们平时系统默认的宋体、黑体、楷体等等都稍有逊色，因此字体的美化是非常必要的,通常我使用的字体美化如下：,文字：微软雅黑，12号，用于正文描述,标题：微软雅黑，20号-24号，加粗,数字：常用的有好几种，对比如下：,微软雅黑0.2448如果想要效果更加突出，可以放大字号再加粗来对比，在此省略。,,而我个人认为，微软雅黑是最平衡的，文字、数字、标题都比较适合，上述图表，大部分都是这个字体的，大家可以亲测试试,Arial0.2448,Agenci FB,Malgun Gothic Semilight,Microsoft YaHei UI,Microsoft YaHei UI Light,Times New Roman ,,数据排序：在面对大量数据的时候，数据筛选能够极大的提升我们对数据的整理、挖掘，本次要介绍的并不是常规的数据排序，而是更多元化的数据排序。,一、颜色排序员工部门业绩将目标内容选定后标记颜色，然后进行颜色排序，就会将标记颜色的内容排序在表格中的首位,400.0,800.0,1100.0,1300.0,100.0,200.0,300.0,500.0,600.0,700.0,900.0,1000.0,1200.0,1400.0,二、关键字排序员工部门业绩全选表格，打开自定义排序以后，在主要关键字里面可以选择，员工，或者部门，即可得到排序结果,400.0,1000.0,1200.0,900.0,1400.0,100.0,600.0,200.0,700.0,1100.0,300.0,800.0,500.0,1300.0,按部门的排序结果按员工的排序结果,,数据筛选：在面对大量数据的时候，数据筛选能够极大的提升我们对数据的整理、挖掘，本次要介绍的并不是常规的数据筛选，而是更多元化的数据筛选。,一、颜色筛选员工部门业绩将你想要筛选的数据全部标记黄色，然后筛选即可得到想要的数据，获取此类数据通常较有针对性,100.0,200.0,300.0,400.0,500.0,600.0,700.0,800.0,900.0,1000.0,1100.0,1200.0,1300.0,1400.0,二、按数字筛选员工部门业绩按数字筛选，我们可以筛选大于500元的，或者500至1000元的，或者小于1000元的业务员,100.0,200.0,300.0,400.0,500.0,600.0,700.0,800.0,900.0,1000.0,1100.0,1200.0,1300.0,1400.0,三、按模糊文本筛选 在excel语言里面，有一些符号可以用来代替某些不规则的字符，而本次使用的是 * ，比如我要筛选某个数据的时候，我只知道数据都具有,其中的两个关键字，那么可以进行下列操作来达到筛选目的,关键字在首位，但后面的文本不规则的搜索规则：关键字*,关键字在末位，但前面的文本不规则的搜索规则：*关键字,关键字在中间，前后的文本都不规则的搜索规则：*关键字*,,数据拆分：数据拆分，与合并是相对的，而这个功能在excel语言里面叫分列。分列一共有2种方式，一种是分隔符号分列，一种是固定宽度分列，各有各的使用场景。,分隔符号分列：分隔符号包括很多种，我们只需要选定某种分割符号，分列功能就可以此为分界点，将一个数据分开,一个很容易了解的例子：2020-01-01这个日期，分隔符号是横杆-，所以可以在其他符号这个位置填写,就能实现分列，分成三列，分别是年、月、日,同样，比如 张三 188807661234，姓名+空格+手机号码，我们也可以利用空格这个符号做分列,成功分成两列,固定跨度分列：固定宽度比较适用于数据排列相对整齐，并且是有规律地排列的，才能够以固定的宽度进行分列，得到,想要的数据，比如某列数据前三个字都是姓名，后面的都不相同，那么固定宽度选择为3，即可实现分列,,数据合并：数据合并，采用连接符“&”，就是数字7上方的那个，shift+数字7即可激活，可以用来连接任何单元格的值,第一种情况：连接年月日,年月日日期,1.01.0202011想要变成0101，就要将数字转换成文本格式,20200101如果想要加上横杠，那就要多使用双引号，“-”,2020-01-01公式：C11&"-"&D11&"-"&E11,第二种情况：连接姓名+身份证号码,张三 4453021111111张三 4453021111111如果想要在中间加上空格，那就在身份证号码前加多几个空格,其他情况：总的来说，任何值都能够毫无逻辑地组合在一起，原则就是，文字、数字组合无需加双引号，一些特殊的字符就需要加双引号，用于识别
  • Excel小技巧汇总-表格模板
  • Excel小技巧汇总-表格模板
  • Excel小技巧汇总-表格模板
模板介绍：
这个模板还没有相关介绍

关注稻壳领福利

相关推荐 查看更多
学习Excel数据的分类汇总与分级.xlsx
学习Excel数据的分类汇总与分级.xlsx

学习Excel数据的分类汇总与分级

自动序号公式.xls
自动序号公式.xls

自动序号公式

制作表格系统的业务流程表.xlsx
制作表格系统的业务流程表.xlsx

制作表格系统的业务流程表

rept函数的用法实例讲解.xlsx
rept函数的用法实例讲解.xlsx

rept函数的用法实例讲解

Excel常用函数之SUBSTITUTE.xlsx
Excel常用函数之SUBSTITUTE.xlsx

Excel常用函数之SUBSTITUTE

表格样式-进度管理.xlsx
表格样式-进度管理.xlsx

表格样式-进度管理

Excel常用函数之TRIM.xlsx
Excel常用函数之TRIM.xlsx

Excel常用函数之TRIM

Excel常用函数之TYPE.xlsx
Excel常用函数之TYPE.xlsx

Excel常用函数之TYPE

Excel常用函数之TEXT.xlsx
Excel常用函数之TEXT.xlsx

Excel常用函数之TEXT

Excel常用函数之MATCH.xlsx
Excel常用函数之MATCH.xlsx

Excel常用函数之MATCH

Excel常用函数之SUBTOTAL.xlsx
Excel常用函数之SUBTOTAL.xlsx

Excel常用函数之SUBTOTAL

提取函数使用方法讲解.xlsx
提取函数使用方法讲解.xlsx

提取函数使用方法讲解

模板单价：￥19.99
开通会员可免费下载任意模板与19项权益包
登录后使用
以19.99元购买此模板
  • 页数：13页
  • 时间：2020-03-23
  • 编号：20358539
  • 类型：VIP模板
  • 格式：et
  • 提示：数字产品不支持退货
    数字产品本身（包括但不限于文字模板、表格模板、演示模板等）及其包含的全部素材 （包括但不限于字体、图片、图标、文本框、艺术字等）均不支持商用，仅能为个人学习、研究或欣赏目的使用。

CPATimLee

设计作品41 独家高品质原创文档

举报

猜你在找

    我的

    关注稻壳领福利

    福利

    反馈

    微信咨询在线客服

    客服