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![人事档案管理系统-表格模板人 事 档 案 管 理 系 统,,一、关于本系统, 本系统完全使用Excel自带的函数完成所有的功能。,二、基本的资料设置, (一)关于部门设置, 1.点击【部门单位】即可输入所属单位的名称，这里跟部门有相同也有不同的地方，原设计的目的是针对中小型的集团公司或者存在多下属公司的公司使用，如果只有一个, 公司的，部门也可以在这里输入，不过另一个部门可以为空了。, 2.点击【学历/部门/职务】输入部门名称，如果是小公司，这里就可以为空，改在【部门单位】那里输入。, (二)学历/职称/职务设置, 点击【学历/部门/学历】按钮，进入到[学历]表中，在这里可以设置学历、部门、学历、职称信息，完成后点击[返回]按钮回到主菜单窗口。, (三)籍贯设置, 点击【籍贯】铵钮启动籍贯表，在这里输入省籍数据，大家可以在这里调整数据的顺序，使用频率高的放在最上面。,三、数据录入, (一)输入员工基本资料, 击点【录入员工基本资料】按钮启工员工资料表，在这里输入员工的信息，这里会出现一些无法输入的栏目，主要是由公式自动计算，不需要手工输入，可跳过此栏继续输入。, (二)学习及培训资料, 点击【教育及培训经历】按钮启动，输入员工求学的经历以及参加的培训经历，目前只设计4栏，应该说可以满足多数人的需要了，如果有更多的，那些小的培训可以删除。, 这里需要注意，要先输入员工的基本资料后再来这里输入学习的经历。, (三)工作经历, 点击【工作经历】按钮启动工作经历表，在这里输入员工的工作经历，一般只要求输入6家公司，从最近的开始输入，完成后按[返回]按钮回到主菜单。, 提醒一下，最后先输入员工的基本资料后再输入此项。,四、如何使用及有关问题的解决, (一)修改公司名称, 公司名称只出现在【员工查询】和【信息统计】两张表中，【员工查询】修改的方法是点击[文件]，选择「页面设置」，选择[页眉/页脚]，点击[自定义页眉]就可以修改成, 自己的公司名称。【信息统计】表中的公司名称可以直接双击来修改，这里不再细说。, (二)关于工龄统计, 工龄统计有很多种方法，我也尝试过很多种，直接使用年月日相减的方法也试过，经过我多次的测试，都无法避免地出现个别月份计算不准的情况出现，后来查找了很多种资, 料，发现我现在使用的方式是比较理想的方式，既一个月表示0.01，例如5年零一个月为5.01，5年10个月为5.1。, (三)关于打印, 【打印】表中，限于篇幅所限，只列出了需要了解的信息内容，为A4纸规格。这里只打印一个单位(或部门)的数据，如果要打印全部，只需清空打印单位的名称就可以实现。, (四)关于新旧版本数据复制, 数据不能直接使用粘贴的方法，而是先[复制]，在需要粘贴的地方，点击[右键]→[选择性粘贴]→[数值]→[确定]就可以了。这种好处是不会把原表中不同的格式设置带到新, 表中。如果不小心拉到不同的线时，处理的方法是把好的带拉回去或者复制过来。, (五)关于薪资异动和调动记录单元格换行, 单元格换行，如何回车是一个问题，按ALT+Enter的组合键就可以在单元格内换行。, (六)关于离职查询, 【在职人员信息】表中只填写了[在职]，数据中只列出了[在职]人员的清单，如果要查看[离职]人员资料，可以在查询框中输入[离职]来查看。这个表与【员工信息】表的数据, 是一样的，区别在于一个是全部人员的，一个是区分[在职]和[离职]的表，其它有关统计都在使用这个表中的数据，不能删除。, (七)关于最高学历, 员工基本资料表中有最高学历，这里需要填写，因为统计表中需要使用这个数据，用来进行学历的统计。, (八)关于人事报表, 人事报表中服务年资的资料，可以在信息统计表中查找的到，但是最好是在当月的最后一天去抄写，否则一旦过了当月，又有人员新进时数据就有不准确啦!,,人事月报表,2020年4月份人员异动状况,年度：2020.0年月份：4.0月,部门编制本月期初人数本月人员异动本月期,末人数缺编超编离职率流动率现有人员服务年资,新入职调出调入离职3个月以下6个月以下1年以下2年以下3年以下3年以上,后勤部,营业部,美容部,维修部,合计,2020年4月份人员异动状况,人员离职率,部门名称1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月,合计,全年离职率,,请输入要查询的员工姓名：张四,员工资料表,个人基本资料姓 名张四员工编号职务等级,性 别男婚姻状况已婚出生日期26487.0,民 族汉政治面貌党员年 龄48.0,外 语英语外语水平四级员工类别主管,籍 贯四川省户口性质非本地城镇核定薪资5000.02.5,特 长唱歌，运动执业资格证无7.0,身份证号码460029197207071010职 称无职称,户籍地址海南省儋州市邮政编码510000.0,现 住 址广州市天河区车陂路邮政编码,联络电话02082000000手机13380000000E-mail,教育/培训经历入学日期毕业日期学校/培训机构名称地点专业学历,工作经历到职日期离职日期服务单位名称地点职务,任职信息入职时间43619.0转正日期43649.0所属单位公司本部,离职日期就职状况在职部 门人力资源部,住宿状况不住任现职日期42795.0职 务经理,房 间 号工 龄0.08年 假2.5天,合同开始日期43621.0结束日期43986.0剩余时间359天,其它信息公司内亲友关 系部 门,社保帐号110110110.0申购日期38541.0停保日期39700.0,公积金帐号122222222.0申购日期37683.0停保日期38081.0,调薪记录1.1998年加薪300元; ,2.2003年4月加薪1000元；,3.2009年加薪2000元:,异动记录1.2019年8月自制造部调入资材部; ,2.2019年11月自资材部调入人力资源课;,3.以上资料仅供参考，并非真实数据；,,就职状态:在职,序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平特长所属单位部门职位任现职务时间职位类别职称职称/资格证民族政治面貌所属省份身份证号出生日期现住址邮政编码户口所在地邮政编码户口性质是否住宿房号公积金帐号申购日期停保日期社保帐号申购日期停保日期合同开始合同结束电话手机E-mail公司亲友关系部门薪资薪资变动状况调职记录员工生日,1.0张四男43619.043649.0在职0.0848.0已婚本科财务会计英语四级唱歌，运动公司本部人力资源部经理42795.0A无职称无汉党员四川省46002919720707101026487.0广州市天河区车陂路510000.0海南省儋州市非本地城镇不住110110110.038541.039700.0122222222.037683.038081.043621.043986.002082000000133800000005000.01.1998年加薪300元; ,2.2003年4月加薪1000元；,3.2009年加薪2000元:1.2019年8月自制造部调入资材部; ,2.2019年11月自资材部调入人力资源课;,3.以上资料仅供参考，并非真实数据；5.0,2.0张三,,XXX有限公司人员结构表,一、公司年龄结构分析图,平均年龄48.0岁,年龄结构20岁以下21-25岁26-30岁31-35岁36-40岁41-45岁46-50岁51-55岁56-59岁60岁以上,人 数,比 率,二、公司人员文化程度分析图,学历博士硕士本科大专中技高中初中小学其它,比率,本科以上人员比率：,三、人数统计,本月总人数：1人,员工类别人 数,主管,职员,员工,类别月份,1月2月3月,主管18.0,职员20.0,员工6.0,44.0,四、性别比例,性别男生女生,比率,五、婚姻状况,婚姻状况未婚已婚离异,五、籍贯统计表1,籍贯广东省海南省江西省重庆市四川省湖南省山东省广西省湖北省河南省黑龙江贵州省,表2,籍贯云南省吉林省安徽省,总计,六、生日统计,员工生日统计表,所属单位,公司本部,白云分店,天河分店,海珠分店,华通分店,员工生日清单,所属单位姓名出生日期年龄生日时间备 注生日,生日员工30元/人,2个红鸡蛋,七、工龄统计,项目现有人员服务年资,3个月及以下6个月及以下1年及以下2年及以下3年及以下超过3年以上,八、部门人员统计,部门,公司本部,海珠分店,天河分店,番禺分店,1 人,,请输入要打印的单位名称:,序员工编号姓名性别年龄民族工龄入职日期学历专业部门职位籍贯身份证号现住址户口性质住宿电话,1.0张三6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11.0,12.0,13.0,14.0,15.0,16.0,17.0,18.0,19.0,20.0,21.0,22.0,23.0,24.0,25.0,26.0,27.0,28.0,29.0,30.0,31.0,32.0,33.0,34.0,35.0,36.0,37.0,38.0,39.0,40.0,41.0,42.0,43.0,44.0,45.0,46.0,47.0,48.0,49.0,50.0,51.0,52.0,53.0,54.0,55.0,56.0,57.0,58.0,59.0,60.0,61.0,62.0,63.0,64.0,65.0,66.0,67.0,68.0,69.0,70.0,71.0,72.0,73.0,74.0,75.0,76.0,77.0,78.0,79.0,80.0,81.0,82.0,83.0,84.0,85.0,86.0,87.0,88.0,89.0,90.0,91.0,92.0,93.0,94.0,95.0,96.0,97.0,98.0,99.0,,请输入要修改的员工姓名：张四,序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平特长所属单位部门职位任现职务时间职位类别职称职称/资格证民族政治,面貌籍贯身份证号出生日期现住址邮政,编码户口所在地邮政,编码户口性质是否住宿房号社保帐号申购日期停保日期公积金帐号申购日期停保日期合同开始合同结束电话手机E-mail公司亲,友姓名关系部门薪资薪资变动状况调职记录,1.0张四男43619.043649.0在职0.0848.0已婚本科财务会计英语四级唱歌，运动公司本部人力资源部经理42795.0A无职称无汉党员四川省46002919720707101026487.0广州市天河区车陂路510000.0海南省儋州市非本地城镇不住110110110.038541.039700.0122222222.037683.038081.043621.043986.002082000000133800000005000.01.1998年加薪300元; ,2.2003年4月加薪1000元；,3.2009年加薪2000元:1.2019年8月自制造部调入资材部; ,2.2019年11月自资材部调入人力资源课;,3.以上资料仅供参考，并非真实数据；,,工作经历,由最近的开始填写,姓名工作经历1工作经历2工作经历3工作经历4工作经历5工作经历6,张四,,公司本部请在A列中填写,白云分店,天河分店,海珠分店,华通分店,番禺分店,,学历部门职务职称专 业,博士后人力资源部课长无职称财务会计,博士行政部经理初级工商企业管理,硕士厂务部副总经理中级汽车维修,本科高级,大专,中专,高中,初中,小学,其它,,广东省,广西省,海南省,湖南省,湖北省,云南省,河南省,江西省,福建省,山东省,吉林省,黑龙江省,贵州省,四川省,甘肃省,内蒙古,陕西省,山西省,河北省,北京市,上海市,重庆市,天津市,辽宁省,江苏省,安徽省,浙江省,新疆,西藏,,s,由最近的开始填写,姓 名教育/培训经历1教育/培训经历2教育/培训经历3教育/培训经历4,张四](http://personal.wpscdn.cn/app/new-www-docer-com/img/loading-img-42.ffcbba5.gif)