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Excel常用函数之VLOOKUP

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  • Excel常用函数之VLOOKUP-表格模板EXCEL常用函数之VLOOKUP,1 栏2 栏3 栏4 栏5 栏6 栏,2 月4 月,10.020.040.050.0,80.090.0100.0110.0120.0,97.069.051.077.0,请输入您要查找的项目：,您要查找第几栏的资料：6.0,查找之结果：120.0, =VLOOKUP(G10,C5:H7,G11,FALSE),功能 ：,在资料清单的第一栏中查找某一特定的值，然后再传回同一行中其所对应的某一指定储存格的值。,语法 ：,=VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),lookup_value 是指要在资料的第一栏中查询的值。这个值是单一的，它可以是值，也可以是參照位址。,table_array 是要在其中查找值的、其第一栏往往包含被查找值的资料范围。这一引数通常是储存格范围, 的参照位址或名称。,col_index_num 是指要传回的值位于 table_array 中的第几栏。如果 col_index_num 引数值为 1，则, 传回 table_array 中第一栏的值；如果为 2，则传回 table_array 中第二栏的值，依此, 类推。如果 col_index_num 小於 1，則 HLOOKUP 函數傳回錯誤值 #VALUE!；如果, col_index_num 超过 table_array 的总栏数，则 HLOOKUP 函数传回错误值 #REF!。,range_lookup 可以是 TRUE (或省略，或 1 )，也可以是 FALSE (或 0 )。它表示是否要以 table_array, 中的第一栏为主要键对 table_array 进行递增排序后才能找到一定完全符合的值，还是不, 需排序就可找到。这是系统提供给用户的两种选择，如果您选择 TRUE (或省略，或 1)，, 则表示要按上述方法对资料进行排序后方可找到一定完全符合的值；如果选择 FALSE , (或 0)，则表示不需进行排序就可找到一定完全符合的值。,格式 ：,结果无特定格式。,注解 ：,1) lookup_value 引数中若包含字母，查找时不会区分字母的大小写。如 "A" 与 "a" 被視為是相同的。,2) 如果 range_lookup 为 TRUE (或省略，或为 1)，则 table_array 必须以第一栏为主要键递增排序：, ...-2，-1，0，1，2，...，A-Z，FALSE，TRUE，这样即便找不到完全符合的值时，VLOOKUP 函, 数也会传回一个仅次于 lookup_value 的值 (当然，如果 lookup_value 比 table_array 第一栏中的最, 小值还小，VLOOKUP 会传回错误值 #N/A 的)；否则 VLOOKUP 函数找出的值就不一定正确。如, 果此引数为 FALSE (或为 0)，table_array 就不须排序，此时 VLOOKUP 只会寻找完全相符的值；, 找不到，则传回错误值 #N/A。,3) 有时在 table_array 第一栏中看似存在与 lookup_value 完全一样的值，结果却找不到，这时往往是, 由于两者在实际上并不相等：或是有空格，或是数据类型不同等等。这些单凭我们的肉眼是看不, 出来的。在这种情况，我们不妨用 “=A1=B1” 的形式对两者进行测试，你会发现结果真是FALSE。, 如果您想让两者真正相等，若是空格造成，您可用 =TRIM() 函数去空格；若是数据类型不同造成，, 您可用相应的函数将两者统一成相同的数据类型，如用 =VALUE() 函数将文字型数字转化为数值, 型数字，用 =TEXT() 函数将数值型数字转化为文字型数字等等；总之，只要两者相等就可以了。, 相关例子，请查看 TRIM 一节示例 1。,4) col_index_num 通常是个常数，您可通过选范围时储存格名称框显示的行列数 (所选范围非整栏时), 或鼠标箭头左方的栏数提示 (所选范围为整栏时)来确定而不必去数；但有时您会发现这个引数用, 常数会适应不了需求，比如说 A 工作表用了 =VLOOKUP() 函数来连接 B 工作表的资料且 B 工作, 表有时又可能会在 table_array 中插入一些新的栏位或删除一些旧的栏位等。在做这些动作时，显, 然，如果 col_index_num 是常数的话，它是不会随着栏位的增删而发生变化的，这样 A 工作表所, 引入的资料可能已经不是您想要的资料了。若您想让 col_index_num 成为一个变量，您可以用其, 它函数 (如 MATCH 或 COLUMNS )来代替常数。为了您更好地理解，请看下面的例子。,5) 不在同一个视窗中的两个 Excel 工作表是不能用 VLOOKUP来查询的。所谓不在同一个视窗是指 , 在两个工作表之任意一个工作表所在的工作薄“视窗”菜单之底部不能同时找到这两个工作表，, 这种情况往往是在一个 Excel 工作薄未关闭的情况下再次启动 Excel 程式 (通常Excel图标即代表, 该程式) 并在此程式中打开另一个工作表所致。,6) 如果查询值和被查询值都带有 "~” 符号，即便这两个值完全相同 (用 =A1=B1的形式来测是TRUE)，, 在参数 range_lookup 为 FALSE (或 0)的情况下，用 =VLOOKUP() 或 =HLOOKUP() 进行查找也, 是找不到的。这时，不妨将符号 "~" 取代成其他符号后再进行查找。,7) 如果查询值和被查询值都是小数且一方带有公式另一方是值，即便这两个值完全相同 (用 =A1=B1, 的形式来测是TRUE)，在参数 range_lookup 为 FALSE (或 0)的情况下，用 VLOOKUP 或 HLOOKUP, 进行查找也不一定找得到。这时，不妨将双方统一成公或值再进行查找。这种情况也适用于匹配类型, 取 0 时的 MATCH 函数。,8) 需特别注意的是，对于一个 lookup_value，VLOOKUP 只能找到一个对应的值。假设 table_array, 第一栏中有多个相同的 lookup_value 时，如果 range_lookup 为 FALSE (或 0)时，VLOOKUP 找, 到的是排在最上面的那个 lookup_value 所对应的值，排在下面的那些相同的 lookup_value 所对应, 的值是不会被找到的；如果 range_lookup 为 TRUE (或省略，或 1)且已经以 table_array 第一栏为, 主要键对其进行递增排序，则 VLOOKUP 找到的是排在最下面的那个 lookup_value 所对应的值，, 排在上面的那些相同的 lookup_value 所对应的值也不会被找到。为了保证 VLOOKUP 所查到的值, 是您想要的，在查找前最好能用 =COUNTIF() 函数对 table_array 第一栏的各项目进行测试看它们, 是否都是唯一，如不唯一且又与 lookup_value 相同，那应当做出相应处理以避免找错资料。同时，, VLOOKUP 的特性也提醒我们，在对出现次数不止一次的各个项目所对应的数值进行汇总时，不, 能用 VLOOKUP 函数来进行，而应当用 =SUMIF() 函数来进行，否则会遗漏数据。,9) 在运用 VLOOKUP 进行资料的核对时，应注意两个问题：一是要用 COUNTIF 计算出各份资料中各个, 项目是否都了唯一的，如果不唯一，则要作出相应的处理，否则 VLOOKUP 只能找到其中一项；二是, 各份资料都要用 VLOOKUP 进行相互查找才能准确知道所有的区别。,示例 1 ：,在使用 =VLOOKUP() 函数时，为了使其参数 col_index_num 能应付各种变化，通常用 MATCH 函数或,COLUMNS 函数来充当。下面将通过 (A), (B) 例子来告诉您，MATCH 函数是如何充当这一参数的。有关,COLUMNS 函数的例子，请看 COLUMNS 一节。,(A)2 月4 月,11000.0,50000.031000.0,9700.06900.04500.05100.07700.0,26000.0,2300.07600.08100.04000.0,11000.01000.04000.0,2300.08100.0,50000.0, =VLOOKUP($C100,$C$89:$H$95,MATCH(D$97,$C$89:$H$89,0),0),(B),4500.0,方向盘2500.03500.02750.0,700.0450.0,车头3000.02900.03100.0,制造商配件成本,方向盘2750.0,700.0,车头2900.0, =VLOOKUP(D118,$C$103:$F$108,MATCH(C118,$C$103:$F$103,0),0),示例 2 ：,下面的例子将展示参数 range_lookup 为 TRUE (或省略，或为 1) 的 VLOOKUP 在实际生活中的应用。,折扣表：,购买数量,100.0,1000.00.060.030.12,2000.00.080.050.15,订购表：,项目数量单价折扣总价,200.0,2000.015.00.0528500.0,1500.00.1259400.0,2250.00.0862100.0,15.0,0.15191250.0 =(D137*E137)-(D137*E137*F137),F134=VLOOKUP(D137,$C$125:$F$128,MATCH(C137,$C$125:$F$125,0),TRUE),示例 3 ：,通常取唯一值的方法有四种：1) 高级筛选法；2) "A2=A1" 法 (须先排序)；3) IF 与 COUNTIF 相结合法； ,4) IF 与 MATCH 相结合法；5) IF 与 VLOOKUP 相结合法。下面将告诉您如何用后三种方法来取唯一值。,项目IF 分别与下面函数结合取唯一项目,COUNTIFMATCHVLOOKUP,C156=IF(COUNTIF(B$145:B155,B156)=0,B156,""),D156=IF(TYPE(MATCH(B156,B$145:B155,0))=16,B156,""),E156=IF(TYPE(VLOOKUP(B156,B$145:B155,1,0))=16,B156,""),注：上述公式中，滚动范围都发挥了特有的功能。,Formula for :,Unit Cost =VLOOKUP(C126,C114:D116,2,FALSE),Discount =VLOOKUP(D126,F114:I116,MATCH(C126,G113:I113,0)+1,TRUE),Total =(D126*E126)-(D126*E126*F126)
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