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外来人员来访管理办法

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  • 外来人员来访管理办法-表格模板外来人员来访管理办法,1.目的： ,加强和规范来访本公司的相关人员的管理，确保公司内部安全和保密。,2.范围：,适用于本公司员工及其他组织、人员（第三方）对本公司的物理访问控制。,3.指导原则：,NO必要事项/流程简图担当人重点说明/计算公式,1.0相关方人员,1.1人员分类相关部门1.1.1 来宾访问者(销售、洽谈业务、拜访人员）;,1.1.2 来公司参观、视察的贵宾或嘉宾；,1.1.3 合资合作方人员；,1.1.4 货物承运商；,1.1.5 政府部门人员;,1.1.6 第三方服务人员；,1.1.7 第三方认证人员.,1.2入司须知1.2.1 来访人员事先与相关部门或人员进行预约，待保安确认后方可进入；,1.2.2 来访接待时间按正常工作时间：8:00~16:40，提货及特殊情况除外；,1.2.3 来访人员请主动配合保安工作，填写“会客登记表”或“货物车辆进出”，自觉佩戴来宾证，听从保安和接待人员指引;,1.2.4 来访人员需自觉遵守本司的规章制度和相关规定，禁止拍照（如有特殊需要，需由接待人员申请经总经理以上人员审批）;,1.2.5 来宾如需在员工餐厅用餐，请至总台购买餐券；,1.2.6 禁止在公司内吸烟、乱丢杂物及其它不文明的行,2.0物理安全区域分类,2.1特别安全区域2.1.1服务器机房;,2.1.2监控机房;,2.1.3总经理办公室;,2.1.4财务室;,2.1.5生产车间;,2.2重要安全区域2.2.1 办公区域;,2.2.2 会议室;,2.2.3 仓库,2.3一般安全区域2.3.1大厅;,2.3.2餐厅;,2.3.3其他非定义区域,3.0区域访问的授权与识别见5.附加信息,4.0来访车辆,4.1物流车辆4.1.1只限物流接待门岗进出;,4.1.2 送货时间为8:00~16:40,如须16:40以后送货，请联络接货员事先办好总助以上人员批准的审批单知会于门岗保安;,4.1.3 请主动配合保安工作，填写“会客登记表”，用驾驶证换取“临时车辆通行证”，并放于车前的挡风玻璃处，便于稽查；,4.1.4 安全行驶,听从保安指挥，按公司规定的路线行驶，限速15km/h，并在指定位置停放；,4.2非物流车辆4.2.1只限来宾接待门岗进出;,4.2.2因业务需求,除贵宾车辆外其他车辆不允许入司;,4.2.3固定的贵宾车辆(如银行车辆),需显示“车辆通行证”，便于保安操作；,4.2.4临时的贵宾车辆,需由业务接待人员或总助以上人员引领.,5.0员工义务相关部门5.1员工需履行义务劝阻外来人员随意进出工作场所;,5.2发现危及公司安全的隐患，及时向本部门或相关部门报告;,5.3不违章作业，不冒险作业，并劝阻他人不违章作业.,5.附加信息:,种类办理地点适用范围活动区域是否陪同批准人说 明,若需,进入更换,来宾证办理,地点是否,陪同审批,蓝色来宾证来宾,接待门岗销售、洽谈业务、拜访、面试人员,合资合作方人员,政府部门人员大厅、餐厅、仓库，施工维修地点办公区域,生产车间绿色,来宾证来宾,接待,门岗,黄色来宾证物流,接待门岗货物承运商,第三方服务人员大厅、餐厅、应聘面谈室办公区域,生活区,生产车间绿色,来宾证来宾,接待,门岗,注：入生产车间施工维修者不需更换绿色来宾证,绿色来宾证来宾,接待门岗来公司参观、视察的贵宾或嘉宾,第三方认证人员,入生产车间的来访人员,生产车间,办公区域,仓库,公共区域,临时服务证管理部门第三方服务人员（如绿化养护员）工作场所管理部,备注：,离开公司时将来宾证归还原处。,6.相关文件:,环境因素、危险源识别与评价管理程序,7.附件:,附件一：会客登记单/货物车辆进出登记单,附件二：蓝色来宾证,附件三: 黄色来宾证,附件四: 绿色来宾证,附件五: 临时车辆通行证,附件六: 车辆通行证,附件七：环境安全健康合约,, 存根货物车辆进出登记单,NO登 记 单,来访人单位来访人单位,车牌号码车牌号码,原货带出原货带出,进出时间进 时 分进出时间 进 时 分,出 时 分 出 时 分,备注被访人签字,值班人签字, 存根会客登记单, NO 年 月 日 NO,单位单位,被访者姓名被访者姓名,来访时间进 时 分来访时间 进 时 分,出 时 分 出 时 分,备注被访人签字,值班人签字,,来宾入司须知,尊敬的来宾：, 欢迎您光临我司！为确保您能顺利完成来访目的，特作以下说明，希望予以配合，在此表示由衷地感谢！,一、  来宾入司前请先与相关部门或人员进行预约，待保安确认后方可进入；,二、  来宾接待时间按正常工作时间：8:00~16:40，提货及特殊情况除外；,三、  各位来宾请主动配合保安工作，填写《会客登记表》，自觉佩戴 来宾证，听从保安和接待人员指引。,四、  入司的来宾车辆，听从保安指挥，按公司规定的路线行驶，限速15km/h，并在指定位置停放；,五、  各位来宾请自觉遵守本司的规章制度和相关规定，禁止拍照（如有特殊需要，需由接待人员申请经总助以上人员 , 审批）；,六、  来宾如需在员工餐厅用餐，请至总台购买餐券； ,七、  禁止在公司内吸烟、乱丢杂物及其它不文明的行为.,八、  来宾离开公司时请将来宾证和会面人员签署的《会客登记表》交回保安；,九、来宾在来访中请注意安全事项，公司不对来访人员的人身以及财产安全承担看护、照管的义务；外来人员如有对, 公司财产损害、安全事故或造成其他人员人身伤害的行为，须承担相应责任。,十、  咨询电话活动区域：大厅,以上，请您仔细阅读并协助执行，谢谢！,,来宾入司须知,尊敬的来宾：, 欢迎您光临我司！为确保您能顺利完成来访目的，特作以下说明，希望予以配合，在此表示由衷地感谢！,一、  来宾入司前请先与相关部门或人员进行预约，待保安确认后方可进入；,二、  来宾接待时间按正常工作时间：8:00~16:40，提货及特殊情况除外；,三、  各位来宾请主动配合保安工作，填写《会客登记表》，自觉佩戴 来宾证，听从保安和接待人员指引。,四、  入司的来宾车辆，听从保安指挥，按公司规定的路线行驶，限速15km/h，并在指定位置停放；,五、  各位来宾请自觉遵守本司的规章制度和相关规定，禁止拍照（如有特殊需要，需由接待人员申请经总助以上人员 , 审批）；,六、  来宾如需在员工餐厅用餐，请至总台购买餐券； ,七、  禁止在公司内吸烟、乱丢杂物及其它不文明的行为.,八、  来宾离开公司时请将来宾证和会面人员签署的《会客登记表》交回保安；,九、来宾在来访中请注意安全事项，公司不对来访人员的人身以及财产安全承担看护、照管的义务；外来人员如有对, 公司财产损害、安全事故或造成其他人员人身伤害的行为，须承担相应责任。活动区域：大厅、仓库、施工维修地点,十、  咨询电话Visitor再改小点,以上，请您仔细阅读并协助执行，谢谢！,,来宾入司须知,尊敬的来宾：, 欢迎您光临我司！为确保您能顺利完成来访目的，特作以下说明，希望予以配合，在此表示由衷地感谢！,一、  来宾入司前请先与相关部门或人员进行预约，待保安确认后方可进入；,二、  来宾接待时间按正常工作时间：8:00~16:40，提货及特殊情况除外；,三、  各位来宾必须主动配合保安工作，填写《会客登记表》，自觉佩戴 来宾证，听从保安和接待人员指引。,四、  入司的来宾车辆，听从保安指挥，按公司规定的路线行驶，限速15km/h，并在指定位置停放；,五、  各位来宾请自觉遵守本司的规章制度和相关规定，禁止拍照（如有特殊需要，需由接待人员申请经总助以上人员 , 审批）；,六、  来宾如需在员工餐厅用餐，请至总台购买餐券； ,七、  禁止在公司内吸烟、乱丢杂物及其它不文明的行为.,八、  来宾离开公司时请将来宾证和会面人员签署的《会客登记表》交回保安；,九、来宾在来访中请注意安全事项，公司不对来访人员的人身以及财产安全承担看护、照管的义务；外来人员如有对, 公司财产损害、安全事故或造成其他人员人身伤害的行为，须承担相应责任。活动区域：生产车间、办公区域、仓库、大厅、餐厅,十、  咨询电话Visitor再改小点, 以上，请您仔细阅读并协助执行，谢谢！,,环境安全健康合约 ,1. 作业描写:______________________2.公司协调人/批准人:___________,3. 作业期 :________________________4.参加作业人员数： __________________,开始: ______结束:_______夜间工作人员数(17:00~8:00) __________,4. 进入集团工作的人员须遵守国家的有关劳动安全、环境保护法规及集团的规章制度,认真阅读并严格遵守本条约；,5. 资质证书需求 ,·电工·焊工 ·危险废物处理,·起重机操作·锅炉操作工·危险化学品供应单位,·铲、叉车驾驶· 建筑高空架设作业 ·危险物品运输、装卸工、押运员及司机, 6. 作业风险与环境影响分析 ,作业内容风险与环境影响预防方法,一、高处作业,·在梯子上作业 ·作业人员或物体坠落,·在架子上作业·安全带，劳防用品或集体防护,·在屋顶上作业,二、搬运,·手工搬运·物体掉落，叉车驾驶，存放不当 ·驾驶证,·机械搬运 ·姿势,·储存 ,·吊运 ,·防止物品泄漏和洒落,·分类收集废物 ,三、动火作业,·焊接 ·火灾·动火许可申请 ,·火花(抛光…)·消防设备,·易燃品·劳防用品或集体防护,·搬离易燃品,四、机械,·易接触的移动部位 ·机械伤害，化学品喷出，触电·设置安全警示标识,·工具·听到火灾报警，立即停止作业，到门卫室报到,·有压力的液体,·带电设备·限制作业区域 ,·上锁挂牌 ,·受权人员 ,·小心操作，避免泄漏 ,·严禁化学品进入水体,五、电 ,·可能接触到电·触电 ,·临时接电 ·受权人员 ,六、绿化,·喷洒农药·劳防用品；,·剪枝·机械伤害·小心操作，避免泄露,·搬运·化学品喷出·设备,农药符合规定,七、受限空间,·密闭空间·窒息、中毒·培训,·有毒气体·供气式呼吸设备 ,·通风 ,·监护人,八、化学品,·使用有害物质·暴露，喷出，爆炸，泄漏，火灾·了解风险与环境影响，MSDS,·卸料·水污染，土壤污染，大气污染·标识 ,·可燃气体的集聚 ·危险废弃物·灭火器，劳防用品或集体防护,·废弃化学品·急救措施 ,·禁止排入下水道,·禁止泄漏,·保持密封防止挥发 ,·分类收集废物,·一旦泄漏，使用应急措施,九、挖掘、钻孔,· 挖掘 ·触电，喷出，固体废物，噪声·设置挖掘区围栏并标识 ,· 清淤·了解管线布置,·在墙上钻孔 ·分类收集废物,十、建筑承包 ,·建筑垃圾·噪声污染，空气污染，固体废弃物·设置作业区围栏及标识，并保持作业区清洁卫生 ,·噪声·负责建筑垃圾清运并依法处置,·粉尘 ·清运过程中严禁洒落 ,·设置隔音墙以减少噪音污染,十一、物理危险,·噪音·耳聋、失明·了解暴露程度,·激光·噪声污染·劳防用品或集体防护,·粉尘·设置减音装置,·紫外线,十二、车辆进厂区行驶 ,·车速 ·交通事故·外来车辆在门卫处登记,·停放 ·厂区时速至10公里以下或遵守厂区的限速标示,·根据公司规定停车,十三、运输,·司机·水污染，土壤污染·正确标识,·装卸·严禁洒落,·押运·正确装卸,·合格的运输车辆和容器,7. 其它 ,7.1 公司内严禁随处吸烟，可寻求并在专门吸烟点内吸烟；,7.2 禁止进入与工作不相关区域；,7.3 未经许可，严禁动用消防器材；,7.4进入危险品存放区域，含危险废弃物）时严禁携带火源进入，如打火机、火柴等；,7.5 未尽事宜，依照国家有关规定执行； ,7.6 违反条例时，人员有权进行处理或停止其工作，如由此引起的一切损失应照价赔偿；,7.7本文件针对在集团内按合同进行工作的所有外部承包商；集团从事以上风险作业的作业人员。,声明：已仔细阅读了上述各条款，并承诺严格遵守！,外部承包商/作业人员,负责人或联络人：, 单位/部门名 ：, 地点 ：, 电话：
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