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设备借用、租赁、处置方法

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  • 设备借用、租赁、处置方法-表格模板设备借用、租赁、处置办法,1.目的： ,规范集团的设备在借用、租赁、转卖、报废等作业流程。,2.范围：,集团的所有设备均属之。,3.指导原则：,NO必要事项/流程简图担当人重点说明/计算公式,1.0设备需求部门1.1 公司设备需求部门填写“联络单”向本公司设备主管部门提出设备需求及可行性信息；,1.2 企管中心负责集团闲置设备资源收集、更新、汇总，以及向各公司提供相关信息；,1.3 设备的需求方式（外购、借用、租赁）需经设备主管部门、使用部门、公司负责人共同商定；,1.4 需求公司在设备处置申请时，须考虑目标设备是否属于海关监管设备；,1.5 如为外购，则不管是集团外采购还是集团内部采购，流程均遵循《设备采购管理指南》。,2.0设备需求部门,双方公司设备主管部门,双方公司（副）总经理2.1 具体审批权限请见“固定资产处置审批表”；,2.2 设备所属公司主管部门收到需求公司申请后，经相关人员审批同意，回传需求公司；设备所属公司主管部门填写“发货通知单”与公司仓库，设备所属公司仓库部门收到“发货通知单”后，填写“出货清单”并在设备主管部门人员的协助下，将设备发出，设备主管部门需进行帐物处理，财务部门同时在相关系统上作登记；,2.3 需求公司仓库部门根据设备所属公司的出货清单收货，通知设备主管部门人员协助卸货；,2.4 需求公司设备主管部门和财务部门需进行帐物处理；,2.5 设备转卖的公司在达成转卖协议后需填写“固定资产处置审批表”；,2.6 对于有权允许移动信息设备，应设置信息设备移动的时间限制，并在返还时进行一致性检查，并填写“固定资产处置审批表”。,3.0双方公司设备主管部门,双方公司（副）总经理3.1 设备租赁申请批准后，须与设备所属公司签订设备租赁协议，设备借用无需签此协议；,3.2 设备转卖则在卖方同意之后，购买方走设备采购流程，售出方走设备转售流程。,3.3 设备在正式确定借用、租赁手续后，须通知财务做相应准备；,4.04.1 公司设备主管部门对收到的设备进行安装、调试，并负责对设备操作的培训；,4.2 转卖设备的公司须在财务和设备记录上做相应调整，以改变设备所有权。,5.0设备主管部门,设备使用部门5.1 公司设备主管部门负责对设备作定期的保养；,5.2 设备使用部门负责对设备作日常的维护；,5.3 具体保养方法见《设备使用、维护、保养指南》；,5.4 财务部门对租赁设备建立相关制度；,6.0设备主管部门,设备使用部门6.1 当处置的设备如期使用完成时，设备需求部门应通知设备主管部门，设备主管部门填写“发货通知单”与仓库，仓库将设备发还于设备所属公司，如果设备未能如期归还，设备需求部门应提前通知设备主管部门，设备主管部门应立刻与设备所属公司设备主管部门联系，协商解决；能协商解决，则延期，或如为租赁则双方公司续签‘设备租赁协议书’，未能协商解决的，需求公司应将设备发还于设备所属公司；,6.2 双方公司在完成设备处置之后，双方的设备主管部门和财务部门均需要在相关的表单上做信息的更改；,6.3 设备转卖流程除外。,7.0设备使用部门7.1 设备使用部门将设备报废信息提供给设备主管部门；,8.08.1 设备主管部门负责对使用部门提出的报废申请进行评估，并确认设备报废年限；,8.2 设备主管部门评估设备报废申请时，需考虑到设备是否为国外进口海关监管设备；,8.3 海关监管设备在监管期内不得进行报废；,8.4 如设备主管部门判定可以进行正常报废，则由设备主管部门填写“固定资产处置审批表”。,9.09.1 设备报废部分的审批流程参见“固定资产处置审批表”。,10.010.1 设备报废审批完成后，由设备主管部门对报废的设备进行最后的处理，评估，是否可以整体出售；,10.2 如设备最终须作报废处理，则有设备主管部门对设备进行相关零件处理，拆卸可能有用的零部件等；,10.3 最终的报废设备，交给公司生管部门进行处理；,10.4 设备报废前设备管理责任人要负责删除所有信息，对包含敏感信息的设备，要对其信息载体在物理上应予以销毁，或者采用使原始信息不可获取的技术将其安全地重写，如消磁等。,10.5 设备报废后，财务在账面作相关处理；,4.图例/表例/事例：,无。,5.附加信息:,无。,6.相关文件:,6.1 设备采购管理指南,6.2 设备使用、维护、保养指南,7.附件:,7.1 固定资产处置审批表,7.2 发货通知单
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