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活动策划执行流程图

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  • 活动策划执行流程图-表格模板一、活动策划执行流程图,（1.1）接洽流程,任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间,初步接触：★公司宣传册及相关资料★ 了解项目规模、场地及其可操作性；,★本公司自有优势资源、活动经验；★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；,★ 了解对方的想法和建议；,1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档★ 讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；,★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）★ 获知项目的着重点及难点；,★ 客户的倾向性。,2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)★ 项目汇报；,★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；★ 合同条款认定,★策划文案打印、装订成册；,★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。,（1.2）策划流程,任务分工参与部门讨论重点会后工作,初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人★ 项目背景、需求；★ 撰写初步策划案；,★ 是否值得继续跟进；★ 报策划总监与分管副总。,★ 活动概念和形式。,谈判后联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人★ 客户意见；★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）,★ 策划案大体框架；★ 方案由设计师进行精包装；,★ 形式和内容设计；,★ 项目基本成本；,★ 宣传炒作重点；,细节谈判后联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监★ 客户意见；★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；,★ 内容、执行细节确定；★ 拟定合作协议；,★ 现场效果图；★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）,★ 宣传方案确定；★ 确定执行工作组。,★ 物料方案,★ 预算方案（成本/报价）。,合同签订后执行工作组成员★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；★ 项目正式立项,★ 安排各项工作。★ 落实各项资源、外包,★ 执行管控,（1.3）管控流程,管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间,时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。,供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。,人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
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  • 页数：4页
  • 时间：2019-12-20
  • 编号：20256871
  • 类型：VIP模板
  • 格式：et
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