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信息交换安全管理办法

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  • 信息交换安全管理办法-表格模板信息交换安全管理办法,1.目的： ,1.1 对集团信息交换的安全管理进行控制。,,2.范围：,2.1 集团信息系统之间的信息交换；,2.2 信息系统与外部系统之间的信息交换；,2.3 集团与供应商、客户等相关单位和个人间的信息交换。,3.指导原则：,NO必要事项/流程简图担当人重点说明/计算公式,1.0信息交换方式1.1 信息交换方式包括数据交换、电子邮件、电话、纸质文件、谈话、录音、会议、传真、ftp等；,2.0打印、复印、传真、电子邮件的控制2.1 在用完复印机、打印机和传真机后，应及时将复印、打印和传真的文件取走，防止信息泄密；,2.2 打印机、复印机、传真机应有专人进行管理，防止重要数据通过这些途径泄密；,2.3 设置与通信设施转发相关的控制措施和限制，例如禁止电子邮件自动转发到外部邮件地址；,2.4 不要在公共场所或开放办公室和薄围墙的会场谈论秘密级及以上信息；,2.5 纸质文档拿到外面复印，复印过程在要由专人在场；,2.6 打印、复印功能完成后，要及时清理，防止数据泄密；,2.7 通过电子邮件进行的信息交换参照《电子邮件管理指南》；,2.8 对闲置网络端口要进行控制。,3.0系统数据的交换控制3.1 不同系统之间数据的交换不能直接进行插入、删除动作，必须通过中间库或者由需要从其他系统取数据的系统通过标准代码按需要的格式录入；,3.2 数据系统交换的接口必须加密，防止第三方软件窃取，特别是数据库连接密码；,3.3 禁止在集团网络外的电脑直接连接到公司数据库进行操作；,3.4 人员离开电脑时要进行锁屏，离开办公场所要重要资料放入带锁的文件柜中；,3.5 在外部登陆公司网络时，使用完毕后要注销；,3.6 所有系统的密码自动保存功能必须取消；,4.0同外部数据交换控制4.1 采购报价时需要给供应商看的图纸与数模，在公司内部设置一个供应商门户，供应商只能看，不能下载；,4.2 必须拷贝给供应商的图纸与数模必须填写“文件刻录/文件拷贝申请单”，对这些图纸与数模根据安全需要进行相关设置；,4.3 必须同供应商签定相应的保密协议；,4.4 存储重要信息的移动介质带出使用必须采取加密等保护措施；,4.5 通过快递公司传递的物品必须打上本集团特有的包装；,4.6 向外部传递的电子文档必须进行格式转化，防止修改；,5.0电子商务与在线交易技术中心5.1 经过认定的合格供应商，利用所分配的帐号，从电子系统下载订单。,5.2 供应商通过电子签名的方式，提供订单的回执，以确保信息的完整性。,4.图例/表例/事例：,无,5.附加信息:,无,6.相关文件:,6.1电子邮件管理指南。,7.附件:,7.1 文件刻录/文件拷贝申请单。,,, ,文件刻录/文件拷贝申请单,,申请部门申请人,申请原因,文件名称源文件目录文件大小,部门经理,审核,副总,审批
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  • 页数：3页
  • 时间：2019-12-17
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