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海外出差管理办法

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  • 海外出差管理办法-表格模板海外出差管理指南,1.目的： ,1.1 为了规范和加强短期因公出国人员费用的管理；,1.2 为了加强预算的监督；,1.3 为了提高资金使用效益；,1.4 为了保证外事工作的顺利开展。,2.范围：,本集团所有人员。,3.指导原则：,NO必要事项/流程简图担当人重点说明/计算公式,1.0部门经理及以上主管人员1.1 部门主管根据项目要求确定出差人选，并填写“海外出差申请单”。,2.0主管副总2.1 审核“海外出差申请单”。,3.0主管总经理3.1 批准“海外出差申请单”。,4.0人力资源职能部门4.1 海外出差人员在出国前，必须根据所在单位人力资源职能部门的要求与集团签订“海外出差协议”；,4.2 协议签订原则：海外培训、工作、商务考察需签订“海外出差协议”。,5.0出差人员,人力资源职能部门5.1 签订好“海外出差协议” 。,6.0人力资源职能部分6.1 复核好“海外出差申请单”。,7.0财务部分,出差人员7.1 根据审判完的“海外出差申请单”和签核好的“海外出差协议”办理借款；,7.2 无须签订“海外出差协议”的，须由人力资源部主管签字说明方可生效；,7.3 预借出差费用的支付标准，根据预定出差天数和标准费用预估上下浮动10％。,8.0出差人员,人力资源职能部门8.1 人力资源职能部门协助出差人员办理出国手续。,9.0出差人员9.1 海外出差每周需提交工作报告。,10.0人力资源职能部分10.1 人力资源职能部门需在人员出差前进行相关协议签定、出差人员需遵守海外出差纪律。,11.011.1 员工出差过程中行为遵守协议或者纪律内容；,11.2 员工行为违反协议的责任判定。,12.012.1 根据员工行为情节和协议约定确定处理方法；情节严重者移交司法机关处理。,13.0财务部门,出差人员13.1 人力资源职能部门签字证明“海外出差申请单”；,13.2 海外出差经济结算原则。,14.0出差人员II级单位主管14.1 出差人员向上级主管提交海外出差报告。,4.图例/表例/事例：,无,6.相关文件:,无,7.附件:,7.1 海外出差申请单,7.2 海外出差协议,,公司海外出差申请单,出国项目名称：,申请单位：申请日期：,出国性质：◇培训 ◇商务 ◇工作预计出差起始日期：,项目目标：,出国人员名单 拟订出国总人数 人,姓名所属部门岗位学历出国期限（天）签约服务年限协议编号,出国总费用预算： 培训费用： 元 ； , 差旅费用： 元 ；, 其他费用： 元 ；,费用总计： 元 ；大写： ；,,人均费用： 元/人,,申请部门经理签字：,主管副总经理意见：,主管总经理意见：,人力资源部证明（费用结算完成）：,,公司海外出差协议,协议编号：,甲方： 公司,乙方：,海外出差项目：,海外出差期限：,海外出差性质： ◇培训 ◇商务 ◇工作,甲方因工作需要派遣乙方进行海外出差，根据公司《海外出差管理办法》，就甲方派遣乙方海外出差相关事宜，双方经协商，达成如下协议：,一、双方义务,1、甲方义务,（1）甲方为乙方提供海外出差所需的条件和费用；,（2）海外出差期间，甲方按全勤照常向乙方支付薪资；,（3）乙方按甲方规定完成海外出差任务后，甲方立即解除海外出差担保关系。,2、乙方义务,（1） 在海外出差期间，乙方需勤奋努力，努力完成甲方预定交给的海外出差任务；,（2） 在海外出差期间，乙方应严格遵守公司的管理规定，按时返回公司，不得从事有损公司利益之事；,（3） 乙方承诺海外出差任务完成后回甲方继续服务，并海外出差前根据《海外出差管理办法》之规定办理担保手续；,（4） 乙方在出国期间所从事的活动均应遵守中华人民共和国法律和派驻国法律，否则由其承担因此造成的一切后果；,（5） 乙方需要履行公司《海外出差管理办法》中所约定的有关服务期限的义务。,二、双方权利,1、甲方权利：甲方有权要求乙方履行本协议乙方义务中规定的条款。,2、乙方权利：乙方有权要求甲方履行本协议甲方义务中规定的条款。,三、服务期限：依照《出国人员管理办法》规定的标准，乙方回国后需为甲方服务期限为 年。,四、海外培训费用：,1、培训费用：甲、乙双方经协商，培训费用按比例支付，甲方支付 元，乙方支付 元；, 海外培训费用包括：海外培训教育费、海外培训交通费、海外培训住宿费、海外培训餐饮费。,2、其他费用：按《出国人员管理办法》执行，原则上由甲方统一支付。,五、违约责任：,1、甲方责任：若甲方违反本协议规定甲方义务，甲方需向乙支付违约金人民币： 元。,2、乙方责任：,（1）在海外出差期间，乙方未按甲方规定的时间返回、有严重违反公司规章制度的行为或有危害公司利益的行为时，甲方可以扣除乙方担保金或扣留乙方保物品或追究担保人连带责任。,（2）海外出差结束后，在本协议约定的服务期限内，若出现以下情况，乙方未能达到约定服务期限，需按实际服务年限以每年20%递减来补偿海外出差费用（包括培训费、交通费、餐饮费、公杂费、海外出差期间的薪资等），并一次性支付违约金人民币： 元。, A、乙方提出辞职或自动离职。,B、乙方严重违反国家和公司的有关规章制度，被甲方开除。,C、乙方严重不能胜任工作或在绩效考核中连续2次被考核为不称职，甲方予以辞退。,（3）因不可抗力造成乙方不能履行本协议，乙方应于不可抗力事由发生之日起15日内书面通知甲方，经甲方同意后，可减免乙方需支付的海外出差费用和违约金。,六、争议解决：甲、乙双方协商解决，协商不成交本市地区仲裁机构裁决。,七、相关协议处理：在甲方与乙方签订的不同协议中，本协议与其他协议约定的权利、义务及违约责任均需单独履行，不能互相冲抵。,八、其他：,1、本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章后生效。,2、其它未尽事宜，双方另行协商确定。,九、补充事宜：,甲方签章： 乙方签章：,代表签字： 签字：,签订日期： 签订日期：
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