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中转仓管理办法

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  • 中转仓管理办法-表格模板中转仓管理办法,1.目的： ,为了降低存货量、减少硬体空间占用、减少管理成本提升公司利润。,2.范围：,适用于向公司长期供应原辅材料、配件、提供配套服务的厂商与公司向客户服务的产品。,3.指导原则：,NO必要事项/流程简图担当人重点说明/计算公式,1.0总经办,生管部1.1 公司根据账务部提供的KPI值分解分配年度规划目标；,1.2 生管部再根据分解的目标值作出物流规划，方案拟定审批完成；,1.3 同时与采购部、品管部、财务部作出检讨，方可实施。,2.0采购部,生管部,(副)总经理供方中转物流：,2.1 采购部将公司内所有供应商资料收集整理，主要分A类、B类、C类；采购部根据供应商的月营业额度、月供货量、后续发展前景结合生管部实施方案进行筛选，同时发展长期合作的材料供方；,2.2 筛选后供方呈报（副）总经理，批准后生效并组织开展供应商商务谈判并制定“中转仓协议”合同，并根据就近原则、按需供货、及时供货方向寻找中转物流公司洽谈或评估公司是否有能力自行组织第三方物流；,2.3 供方达成协议签署“中转仓协议”合同并给予忠诚配合度的支持；对于无法达成共识的供应商呈报（副）总经理采取措施争取公司利益；客户中转仓达成协议的需关注其管理动态。,客户中转物流:,2.1 公司国内客户需求经关联企业贸易件集中发往客户中转仓，由第三方物流公司统一管理、统一配送；公司安排人员对第三方物流公司进行筛选考察；,2.2 达成协议签署“中转仓协议”合同，并短期考核物流公司管理水平及应对计划。,备注：将经签署合同的供方中转仓物料或客户中转仓产品罗列出，由生管部与采购部进行评定月交货次数、交货量、体积大小估算出其所需中仓库存空间大小，中仓库场地与费用初步谈妥后由采购部再次主持进行费用摊派与库位分配。,3.0供方,中转物流,生管部,采购部3.1 前期准备工作完成后，由供方人员进行确认无误后经（副）总经理批准，取时间截点将其导入中仓库存执行中转仓供货管理；,3.2 核准后第三方中转仓物流公司全权对经营公司与供方公司负责制并签定“责任赔偿协议”；如因第三方物流过失造成经济损失的应给予赔偿；以上协议签定后，供方公司归属第三方物流管理，第三方物流对经营公司负责；经营公司设立的第三方物流有权收回与更改；,3.3 生管部与采购部在中转物流启动时需要监控管理水平，必要时给予改善措施，使中转物流符合我司的要求。,4.0供方中转物流:,4.1 供方中转物流必须明确供应商划分、产品清单、库存基准，中转仓第三方物流启动后管理必需按照《先进先出管理指南》配送物料，做到帐物一致的管理，同时按“5S”标准进行基础管理；,4.2 生管部根据终端客户订单需求提供当月正式物料需求及二个月预示下达给中转仓管理人员与供方对接窗口人员；并由中转仓管理人员通知供方进行备货；,4.3 中转仓管理人员接收到需求订单后进行库存数据查询并分析；视情况建立相应的安全量、补货批量,但数据资料由经营公司确认；,4.4 如因中转仓第三方物流过失造成经营公司停工待料，经营公司根据《停工待料管理指南》开立“停工待料处置单”由中转仓第三方物流承担所有经济损失；,4.5 如物料不足需下达给供应商补货通知单，供方需按时交货配合，如供方对其设立的安全量、采购批量、管理模式有异议的可以向经营公司提出，由经营公司进行调解处理；,4.6 物料不足预报管理数据接口与基础数据更新等所有最新库存变化与到货需求必顺每日向经营公司生管部说明；,4.7 供方之品质管理由中转仓第三方物流自行配备人员检验；也可雇用经营公司品检人员；第三方物流的物料经营公司不设立检验。,客户中转物流：,4.1 经营公司按客户需求量结合公司生产状况建立一定安全库存至客户中转物流，产品质量与产品包装均符合客记要求；,4.2 客户中转物流按照客户要求或经营公司的库存标准建立，若发现库存不足时应当及时反馈，经营公司及时补货；若未能及时将信息反馈造成客户停线，经营公司有权要求客户物流全额赔偿；,4.3 所有产品必需按照《先进先出管理指南》配送物料，做到帐物一致的管理，同时按“5S”标准进行基础管理。,5.05.1 每月底客户中转物流与供方中转物流都要实施盘点管理，作“周期盘盈亏分析表”，实有库存都必须向经营公司提供资料，若有存货差异，按“责任赔偿协议”进行赔偿；,5.2 同时经营公司不定时安排人员对中转物流的产品进行抽盘，若有帐物不符现象发生时，均提出索赔处理。,6.06.1 经营公司与中转物流每月度必须保存相关交易凭证；,6.2 相关记录资料须存档。,4.图例/表例/事例：,无,5.附加信息:,无,6.相关文件:,6.1 先进先出管理指南,6.2 停工待料管理指南,7.附件:,7.1 周期盘盈亏分析表,7.2 停工待料处置单
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