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工作进度排期表-活动进度

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  • 工作进度排期表-活动进度-表格模板工作进度排期表-活动进度,时期序号工作内容工作细节时间结点协助部门,展会前期策划 a 展会创意、卖点、形式,b 展会流程制定,c 展会时间、地点核准,场地a 实际了解展馆条件（交通、面积、硬件、车辆接送等问题）,b 展馆场地费用预算 （场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费等）,c 展馆场地合同（ 与主办方确认租借时间、使用物品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付场地租借费用）,d 备案：消防备案材料填写等,搭建a 确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等）设计部、国际部,b 确定展馆搭建费用预算设计部、财务部,c 确定展馆搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品）,d 展会资料提供给搭建方（例如：设计图样稿）,招商a 预估参展客户/采购商展前1个月,b 招商函期宣传单页印制，提供给采购,c 采购招商（跟进招商进度，适时调整方案）,d 经销商客户预约国内部,审批报备a 预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼品、宣传物料费用、礼仪、道具费用等。展前2个周财务部,b 合同上报审批 （将“活动预算”、“展馆使用搭建合同”送财务部、行政部等相关部门审批）行政部、财务部,c 经费申请（填写付款申请，展会前一周需要填写费用预支单，预支部分费用用于现场特殊状况的支出）展前2周财务部,6.0信息发布a 宣传页面设计、展会信息,b 平台发布（展会详细信息、流程、人员安排分工）,7.0设计宣传a 展会推广计划表已经完成,b 邀请函设计（设计制作邀请函）1.30前,c 场地宣传物品设计（查看场地确定宣传物品名录、设计宣传品）1.30前,8.0传达信息a 公司内部信息传达（搭建相关信息、具体人员安排）,b 经销商信息传达（采购直接传达信息或召开展前准备会议）,c 媒体及国内外优质客户（邀请函、短信息通知）,9.0准备环节a 物品准备：展会办公用品、文件（展会流程、人员安排表、订单统计表、物品清单、通讯录等等）,b 人员准备：自愿报名人员统计、制作《人员工作安排表》,c 召开工作准备会：工作安排告知、细节要求、着装要求；休息日需提前告知技术部申请加班，填写正式的加班申请展前1-2天,搭建当天准备物品运输整理物品运输至场地 相关人员跟车（根据物品清单）搭建当天物流部,现场协调a 负责与主办方沟通、协调（确定搭建时间、确保场地提供物品到位、确保硬件设施正常使用、建立友好合作关系）,b 负责与搭建方沟通、协调（监督搭建工程按时完成、协调布展中所出现的问题）设计部,c 负责内部沟通、协调（抽调人员支持）,物品管理a 物品保管：负责展会产品与其它公司物品保管专职工作人员,b 物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆放设计部、国内部,展会期间现场协调a 总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场,b 主办方协调：负责与主办方各项事宜、违规行为并调解、跟进当天活动效果、估算参展人流量、订单量、成交比等,前台服务a 负责指引参展客户互换名片，行李储放灯展会工作人员,b 资料发放：宣传单及相关资料装入拎袋统一发放展会工作人员,礼仪和翻译礼仪管理：负责礼仪的安排和费用结算,翻译使用：负责翻译分工和展员合作搭配,展会引导a 人流计数：工作人员入口处计数引导人员,b 场外引导：展馆过滤如展人员，把控展馆内人流量引导人员,布板和其他资料设置布板整理和其他信息咨询支援展员,6.0展馆秩序控制会场内各点安排工作人员负责控制工作，维持秩序,7.0现场信息采集负责拍摄产品和现场氛围,8.0后勤保障负责安排工作人员午餐、饮水,9.0媒体和行业对接a 媒体对接：负责引导媒体人士，协助采访,b 业内对接：负责合理引导业内人士与领导沟通,10.0*订单和客户跟踪a 紧盯采购单，防止飞单产生，及时与采购商沟通。做好每晚订单汇报小结。,b 做好空白区域城市经销商沟通国内部各区经理,展会后期订单和经销商统计整理统计所有定单,整理所有意愿合作经销商,资料收集展会照片、视频收集，意见汇总,活动结束清场a 公司物品清点：负责将公司物品运回公司（根据物品清单整理，重点保管订单）,b 负责监督展馆拆卸，并对有用物料进行回收整理,展会结束行程安排参展人员留守安排、车票/机票更换行政部,后期宣传将活动资料、照片整理进行活动贴后期宣传与讨论
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