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企业车辆管理办法

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  • 企业车辆管理办法-表格模板指导书,1.目的： ,规范车队管理。,2.范围：,适用于各公司公用车和专车。,3.指导原则：,1.0车辆管理管理部门,1.1 所有车辆归口由管理部统一管理：保管车辆相关证件及保险资料，并负责一切相关手续的办理和费用的缴纳；,1.2 公司车辆限专职驾驶员驾驶，其他员工一律不准驾驶公司车辆，若由他人驾驶时，须由副总批准后方可；,1.3 公司车辆主要用于公司业务所需，原则上不应予私事借用公司车辆，若员工私事借用或外借车辆必须由总裁批准。,1.4 公司车辆均由管理单位指定驾驶员为其责任保管人，车辆因保管、使用不当导致车辆损坏，其修复、损失的费用根据情节轻重，由保管人自行承担。,2.0用车申请管理部门,相关部门,2.1 由于公司车辆资源有限，在派车时原则上按下列事项予以优先考虑， 公司重要宾客→公司处理紧急事务人员→经理级以上人员→其他人员；,2.2 各部门需要使用车辆时，应事先填写‘车辆申请’(如有OA系统的，应在“0A”上申请)，经部门经理以上核准后，管理部根据车辆申请进行调派，并填写“派车单”，车辆出厂时必须将“派车单”第二联交于保安；,2.3 市区用车调度：,2.3.1 用车部门必须在早上9：00之前办理好‘车辆申请’交于管理部，无特殊情况逾时不予调派；,2.3.2 除有重要的客人来访，如要求当天临时立刻派车的，须经部门经理、主管副总签批同意后，管理部才予以临时调派，在非特殊情况下，车辆调度员将有权不接单；,2.3.3 乘车人员较多且地点分布不均，无法一一送到指定地点，驾驶员可根据随车人员情况(办事的重要性及紧急性、所带物品的轻重、乘公交车方便性等）请其就近下车；,2.4 外地用车调度：,2.4.1 由于公司业务需要，用车部门必须提前一天填写‘车辆申请’交管理部；,2.4.2 “派车单”必须经部门经理、主管副总审批同意；,2.4.3 原则上4人以上方可申请派车，特殊情况必须由主管副总审批同意；,2.4.4 对于出差回来人员，除非刚好有车前往，原则上须总助级以上才可申请接送（特殊情况除外）；,2.4.5 用车部门在申请派车时必须准确填写用车时间，用车详细地点以及具体随车人数和随车人员名单；如是接送客人，则须提供客人的航班号、到达、起飞的时间、联系方式、人数、行李的多少及对接送的车辆是否有特殊要求等信息，以方便派车。,3.0用车费用承担相关部门3.1 驾驶员每日每次出车应如实在“派车单”上填写车辆行驶里程数、停车费过路费、出车误餐补贴等事项，作为车辆出车费用审核划分的依据，车辆调度员将不定期进行核查；,3.2 用车期间所涉及的过路过桥费用、司机误餐费及住宿过夜所产生的费用均由用车申请部门承担报销；,3.3 驾驶员在接送客人期间，必须严格遵守交通法规，不超速、不闯红灯，但若因要求赶时间而出现交通违规及罚款事宜，此罚款费用将由用车申请部门承担，故请给予充足的出车时间，确保行车安全。,4.0驾驶员4.1 驾驶员职责：,4.1.1 驾驶员须服从上级领导的工作安排，认真完成上级下达的各项工作指派，及时、准确、圆满地完成出车任务；,4.1.2 驾驶员应严格遵守公司的各项规章制度和交通法规，听从交通管理人员的指挥，按道路交通规范的要求行驶；,4.1.3 驾驶员在上班期间（包括加班）严禁喝酒，所有乘车人员严禁在车内吸烟；,4.1.4 驾驶员必须凭“派车单”出车，并按“派车单”上所列事项认真填写，以便于费用结算；,4.1.5 驾驶员严禁谈论涉及公司业务、管理、技术等话题。,4.2 驾驶员修养：,4.2.1 驾驶员应按公司规定穿着整齐，衣扣齐全，发型梳理整齐，胡须刮净，修整指甲，身体及口腔无异味；,4.2.2 驾驶员待人接物要诚恳，与客人交谈注意礼貌用语；,4.2.3 出车接/送宾客时，驾驶员应主动帮助提拿物品、搬运行李、开关车门等服务；,4.2.4 宾客要求驾驶员等候时，要耐心等候，不得离开车辆；如宾客要求停车地点为禁停地段，驾驶员应耐心向宾客解释，请求谅解。 ,5.0车辆日常点检与保养5.1 车队长依据车辆性质需对车辆及驾驶员进行责任分工，并记录于“车辆责任分工表”内。,5.1 驾驶员每日出车前需对车辆进行日常点检，项目如为：(1)水箱、 (2)机油、(3)仪表、(4)刹车、(5)雨刮器、(6)喇叭 、(7)灯光、(8)方向盘、(9)轮胎、(10)空调、(11)发动机、(12)内外清洁等；当日用车完毕再对车辆进行基本检查（车灯、轮胎、外观等），无异常情况将车停放在指定停车地点，并记录于“车辆点检表”，每天由车队长确认；,5.2 驾驶员需对车辆进行一级保养，随时保持车辆清洁，维持以下车容标准：,5.2.1 全车外表完整无损，无浮尘、无油污、无泥水痕迹；,5.2.2 车内严禁吸烟，清洁干净，不得贴任何宣传广告，除随车工具及清洁用品外，不得放置任何杂物；,5.2.3 引擎无浮尘、油污；,5.3 公司所有的车辆均由指派人员负责二/三级保养：,5.3.1 二级保养：凡行驶6000公里左右之车辆由各车辆责任人填写“车辆维修保养申请单”提出申请，经车队长确认，交由车辆调度员批准送公司指定汽修厂实施保养及其他维修项目，一次性维修（正常保养除外）超过1000元以上的须经管理部门主管批准；,5.3.2 三级保养：由车辆调度员按计划送公司指定的汽修厂实施检修，办理车辆的年检和二级维护。,6.0维修申请6.1 专职驾驶员和专车人员于每日实施车辆日常检查及行驶过程中发现故障或损坏等现象，如需要维修时，必须事先填写“车辆维修保养申请单”经批准后到指定的维修点方能进行维修，临时应急维修须先电话报告车辆调度员说明原由后再进行维修，回公司后再补填“车辆维修保养申请单”，作为报销依据。,7.0维修管理7.1 车辆调度员应将每次车辆修理项目及金额记录于“车辆维修档案卡”，建立完整的车辆维修档案；,7.2 车辆维修保养实行价格、质量和服务竞标，选择信誉度良好的维修厂商。,8.0车辆肇事8.1 肇事所指范围：,8.1.1 汽车（机车）相撞或与其他车辆相撞，导致双方或一方有损害伤亡者；,8.1.2 汽车（机车）行驶失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞击或倾翻，导致人或车辆有伤亡的损害者；,8.1.3 汽车（机车）撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，导致有损害伤亡者；,8.1.4 汽车（机车）行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹦，损坏致人或车有伤亡的损害者；,8.2 肇事处理办法：,8.2.1 出车发生车辆事故，事态轻微者，得由驾驶员同随车人员就地酌情处理；事态严重者，应在发生当时，立即报告公司并通知公安机关及保险公司前往处理；车辆调度员接肇事通知后，应立即报告部门经理，并迅速往肇事地点会同保险公司及交警查勘处理；,8.2.2 交通事故发生后，肇事者不得知情不报或隐瞒事实真相，如被查实，一切后果自负。车辆事故不论轻重，驾驶员均应在次日写出“车辆肇事报告”，详细说明事故地点、时间、事故原因、损害情形，以及对方牌照、驾驶员、损害等情形，报告给管理部门主管。,9.0肇事后处罚9.1 处罚标准详见：5.附加信息“肇事事故处罚标准”；,9.2 专职驾驶员交通肇事：,9.2.1 一年内发生特大或重大事故主要以上责任者，除给予规定处罚外，另须承担全部过失责任，并予辞退，其它事故根据情节轻重给予相应经济处罚；,9.2.2 事故、责任主次大小及当时情况给予警告、罚款、降薪或辞退处理；,9.2.3 降薪后，安全行车时间累计一年的，再根据本人一年来的工作表现，给予重新考虑调整薪资；,9.2.4 将车交于他人驾驶或私自出车造成交通事故，其费用由驾驶员和肇事者全部承担，驾驶员给予辞退；,9.2.5 酒后驾驶，造成交通事故一切损失均由个人承担，并予以立即解雇。,9.2.6 对行为恶劣、态度蛮横、情节特别严重的，除按9.2.1处罚外，公司将报请政府职能部门追咎其刑事、行政、法律责任；,9.2.7 由于交通违章，或其它事故原因造成扣证影响工作者，均按事假处理；,9.2.8 肇事后经法院判决徒刑者，自判决之日起予以解雇。,9.3 非专职驾驶员交通肇事：,9.3.1 副总级别人员以上（包括副总）：,9.3.1.1 因本人出车肇事者按以上9.2.4及5.附加信息：肇事事故处罚标准进行处理；,9.3.1.2 因车借于他人或本人酒后驾驶肇事者一切损失均由个人承担；,9.3.2 部门经理级别以下（包括部门经理）：,9.3.2.1 未经其主管副总（或管理部门主管）允许，擅自驾驶车辆，无交通事故发生者，第一次给予扣罚当月全薪50%并记过一次，第二次予以开除处分；有交通事故发生者，所有损失由个人承担90%责任，并予以开除处分；而使用车辆的人员，承担10%的连带责任，并予以通报批评或警告；,9.3.2.2 取得其主管副总（或管理部经理）允许，出车肇事者，一切损失由个人承担90%责任，同意其开车主管承担10%的连带责任；因公出车肇事者，依照5.附加信息：肇事事故处罚标准处理； ,9.4 凡无证驾驶、酒后驾驶肇事者一切损失均由个人承担，并予以开除；,9.5 公司客户用车发生的车辆损坏或车辆事故所产生的费用由公司与客户协商承担。,10.0奖罚措施10.1 车辆保养每年实行审核，如一年内安全行车无事故，对驾驶员实行奖励，奖金为800元，反之，将按实际情况进行罚款；,10.2 由于驾驶员业务能力问题或其它原因，造成车辆损坏一次性金额超过二万元（含二万），管理部门有权做出辞退处理。,4.图例/表例/事例：,无。,5.附加信息:,肇事事故处罚标准,事故责任轻微事故一般事故重大事故特大事故,2千元以下2千—3万元3万—6万元6万元以上,次要责任0.040.04,同等责任0.06,主要责任0.14,全部责任0.140.16,说明：,1)表中所指百分比是指占事故损失金额的百分比；,2)因公出车属肇事所指范围“8.1.4”的，不承担责任，无罚款；,3)赔偿方式如下：,全责：扣除保险公司赔偿金剩余部分由责任驾驶员承担90%的费用；,主责：扣除保险公司赔偿金剩余部分由责任驾驶员承担60%的费用；,次责：扣除保险公司赔偿金剩余部分由责任驾驶员承担30%的费用。,6.相关文件:,无,7.附件:,7.1 派车单,7.2 车辆责任分工表,7.3 车辆点检表,7.4 车辆维修保养申请单,7.5 车辆维修档案卡,7.6 车辆綮事报告,,派 车 单,派车事由：单位：部 组,车号：预计发车时间： 月 日 时 分 ,实际发车时间： 月 日 时 分 发车地点:,预计返回时间： 月 日 时 分,司机:实际返回时间： 月 日 时 分 到达地点： ,备注:,总费用：停车/过路费： 元司机出车补贴费： 元司机加班费： 元,发车公里： 返回到达公里： 总里程： ,总务：申请人经理：申请人： 出车人数： 联系电话：,,车辆责任分工表,序号类别车号车名一级保养清洗,1.0,2.0,3.0,4.0,5.0,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11.0,12.0,13.0,14.0,15.0,16.0,17.0,18.0,19.0,20.0,,车 辆 点 检 表,司机：车号：车型：,日期点检时间点检内容清洁备注,方向轮胎仪表空调水箱雨刮嗽叭电瓶灯光刹车发动机日常清洁时间清洁确认,1.0,2.0,3.0,4.0,5.0,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11.0,12.0,13.0,14.0,15.0,16.0,17.0,18.0,19.0,20.0,21.0,22.0,23.0,24.0,25.0,26.0,27.0,28.0,29.0,30.0,31.0,说明1、每位司机必须严格按表单要求进行记录。备注：,2、如遇外出跑长途须在备注栏里说明。,3、此表单作为司机考评的依据。,4、正常“√”，故障“×”。,审核：,,车辆维修保养申请单,预定保养日期填表日期,车名车号车所属维修地点,上次保养里程　　　　　　　　当前公里数,本次保养里程换油间隔里程数,需维修保养项目原因,防范措施,经理：总务：车队长: 申请人：,车辆维修保养申请单,预定保养日期填表日期,车名车号车所属维修地点,上次保养里程　　　　　　　　当前公里数,本次保养里程换油间隔里程数,需维修保养项目原因,防范措施,经理：总务：车队长: 申请人：,,车辆维修档案卡, 车号 车型,日期维修内容维修金额备注,制表：,,车辆肇事报告,姓名车号地点：时间：,（对方）（对方）,綮事经过：,签名：,处理意见：,总务：,部门经理：,行政副总：,人力资源：
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