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后勤物资采购管理办法

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  • 后勤物资采购管理办法-表格模板后勤物资采购管理办法,1.目的： ,为更好、合理地控制成本，使集团各公司的后勤物资都能进行规范、有效的管理，杜绝浪费。,2.范围：,适用于集团各公司后勤物资的管理。,3.指导原则：,NO必要事项/流程简图担当人重点说明/计算公式,1.0采购类别及前置期1.1 见附加信息5.1。,2.0请购2.1 集团统一请购:,2.1.1 集团统一请购主要指工作服、工作帽及与VI相关的物品（笔记本、档案袋、资料袋、档案盒、一次性纸杯、礼品袋）；,2.1.2 集团统一请购前置期为2个月；,2.1.3 由各公司（副）总经理核准后以邮件和传真的方式知会于总部后勤物资专职采购人员；,2.2 本公司请购：,2.2.1 劳防用品请购：由采购专员根据“劳防用品需求量汇总”表（除工作服及安全鞋），按量每月请购；,2.2.2 其余物品请购:,2.2.2.1 部门请购人员按“后勤物资请购单”填写需求；,2.2.2.2 请购单经部门经理及所属部门副总审批；,2.2.2.3 请购单送至后勤物资采购员处。,3.0供应商的选定3.1 用各种渠道寻找、收集、储存供方信息，并对信息进行分类筛选，进一步调查了解；,3.2 初步选定的供应商，需提供相应的资质证明,如生产许可证、经营许可证等。,4.0询价4.1 采购物品进行三家以上询价，固定采购物签定年度合同。,5.0订购5.1 按请购要求下单给选定的供应商。,6.0入库6.1 后勤仓库专人负责物品的收发料及整理、统计工作，根据请购单清点、接卸物品,并知会请购人员验货；,6.2 所有物品入库都必须一式三联，注明物品名称、规格、数量、送货单位。,7.0领用发放7.1 集团统一领用：总部采购专职人员根据各公司的请购数量发放，汽运或搭车托运，尽量做到节省运费；,7.2 本公司领用：,7.2.1 劳防用品领用：各使用部门按“劳防用品领用单”领取防护用品，其中工作服、安全鞋领用详见附加信息5.2；,7.2.2 其余物品领用：领物人只准领取本部门请购之物品。,8.0付款8.1 固定供应商，进行月结，要求开启增值税发票；,8.2 零星供应商，尽量用支票结算，不用现金；,8.3 集团统一采购的物品，由总部财务于年底汇总向各分公司收取当年的货款。,9.0报账9.1 报账时须发票、收料单、送货单、请购单四票齐全。,10.0追踪10.1 采购专员应定期向使用部门了解物品使用状况，并进行整改和改善。,5.附加信息:,5.1 采购类别及前置期：,采购类别采购内容一般请购前置期(天数)紧急请购前置期(天数),办公用品主要指办公电脑配件及耗材、复印纸、墨盒、笔记本、档案盒、笔、橡皮、文件夹等其他办公用的必需品2天,印刷用品主要指类似请假单、公出单、请购单、信封、名片、工作流程上用的表单名片名片本区域,外地7天,其他印刷品,劳保用品主要指生产过程中所用到的安全防护用品，如工作服、手套、劳保鞋、防护眼镜、安全帽等,修理备件主要指维护用的油漆材料及基础设施维修配件1天,办公家具办公家具主要指办公桌、办公椅、文件柜等物品一般成品家具5.02天,加工制做家具10.0,管理类固定资产指办公电脑、空调、冰箱、电视机、厨具等电器设备电脑15天,其他,其他物品指非生产现场使用的零星物品,如看板、灯箱、礼品等,5.2 工作服领用标准：,发放范围更换年限发放,人员夏装冬装工作帽围裙袖套,直接人员生产操作人员,生产模具人员1.第一年各领用2套；,2.第二年不给予领用；,3.第三年各增添1套；,4.第四年各更换2套；,5.第五年不给予领用；,6.第六年各增添1套；,…,以此类推,第二年起每年一套（以旧换新）每2年更换1顶半年更换1套首次领用夏装或冬装3套，工作帽1顶，围裙袖套1套,准直人员生管仓库人员,品保制程检验,生技调模人员,间接人员生计、品保、技术、产品开发人员,总办、业务、采购、财务人员,人事、改善、信息专员,管理等其他办公人员每2年更换2套无,5.2.1 夏季工作服发放时间为每年5月初，冬季工作服发放时间为9月初；,5.2.2 管理部门专门设立《个人服装领用清单》，每位员工领用时须进行签名；,5.2.3 工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应由员工按服装价格自己支付费用（在工资中扣除）；,5.2.4 离职员工如领用服装未到保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还 ；,5.2.5 特殊工作岗位因工作原因造成服装破损或脏旧不堪，而其以未到服装更换期限，由部门经理书面提报管理部门，由管理部门统筹解决；,5.2.6 附属公司出差人员领用，需由附属公司的(副)总经理签核的联络单(或传真件)，费用由附属公司承担。,5.3 安全鞋领用标准,发放范围更换年限发放,人员冬鞋夏鞋,直接人员生产操作人员,生产模具人员1.第一年各领用2双；,2.第二年不给予领用；,3.第三年起每年各更换1双。试用期员工首次领用夏鞋或冬鞋1双,转正之后再增添1双,准直人员生管仓库人员,生技调模人员,品保制程检验,品保工程师,项目工程师,设备维修人员,间接人员生计、品保、技术、产品开发人员,总办、业务、采购、财务人员,人事、改善、信息专员,管理等其他办公人员,5.3.1 夏鞋发放时间为每年5月~9月，冬鞋发放时间为10月~次年4月；,5.3.2 管理部门专门设立《个人安全鞋领用清单》，每位员工领用时须进行签名；,5.3.3 安全鞋的领用流程:,5.3.3.1 新进员工：出具该部门主管签核的领用联络单→安全鞋管理部门主管确认→后勤仓库专员；,5.3.3.2 附属公司出差人员:,5.3.3.2.1 当地公司承担费用：出差工作地部门的主管签核联络单→安全鞋管理部门主管确认→后勤仓库专员；,5.3.3.2.2 附属公司承担费用：附属公司(副)总经理签核的联络单(或传真件)→安全鞋管理部门主管确认→后勤仓库专员；,5.3.3.3 安全鞋遗失或损坏的人员：费用自理，出具该部门主管签核的领用联络单→安全鞋管理部门主管确认→后勤仓库专员,5.3.3.4 因工作原因未到更换期限或安全鞋本身质量原因需更换的人员：出具该部门主管签核的领用联络单→安全鞋管理部门主管确认→后勤仓库专员；,5.3.4 离职人员如领用安全鞋未到使用年限的，按一定的金额在其薪资内扣还:, 扣还金额＝安全鞋价格÷应使用年限×实际使用年限, 如：当年3月份入司，当年11月份离职，则实际使用年限＝（11－3）/12，依次类推。,6.相关文件:,无。,7.附件:,7.1 后勤物资请购单,7.2 劳防用品需求汇总表,7.3 劳防用品领用单,,后 勤 物 资 请 购 单,请购日期下单公司请购部门请购人请购单号名称规格单位交货日期订单数量询价用途备注, ,批 准：采购部门：请购部门：,,( )年劳防用品需求汇总表,部门用品人数工种手套口罩耳塞（月）绝缘鞋防护面罩安全帽安全带防护眼镜(年)雨衣、雨披、雨鞋,纱（月）棉布（月）浸塑（月）静电（月）手指套（月）医用（月）PVC（月）帆布（月）焊接（月）食堂一次性手套（月）一次性（月）防尘（月）活性炭（月）防毒（面罩半年换1次，滤毒盒每周换）,岗位双/人/月双/人/月月/人双/周/人双/年/人付/年/人付/年/人各2件/年,合计2.03.0,备注：,安全鞋、工作服按管理指南实行,会签：,, （ ）劳防用品领用单,序号部门领用物品定额1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月,1.0,2.0,3.0,4.0,5.0,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11.0,12.0,13.0,14.0,15.0,16.0,17.0,18.0,19.0,20.0,21.0,22.0,23.0,24.0,25.0,26.0,27.0,28.0,29.0,30.0
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