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招聘录用管理流程

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  • 招聘录用管理流程-表格模板招聘录用管理办法,1.目的： ,为明确人力资源职能部门与各用人部门的职责和权限，规范公司的招聘管理工作，提高招聘管理工作的质量和效率。,2.范围：,集团所有人员及其招聘工作的开展、组织和实施。,3.指导原则：,NO必要事项/流程简图担当人重点说明/计算公式,1.0用人部门,人力资源职能部门1.1 人员编制规划：各公司人力资源职能部门于每年12月15日前将经本公司各部门经总经理核准的次年度“人力编制规划表”提交集团人力资源中心，经集团人力资源中心总经理审核、集团经营委员会批准确认后方可作为该公司或部门人员增减之依据；,1.2 离职预测：离职预测分为主动或被动，主动离职预测是由员工自主提出离职倾向的预测；被动离职预测是公司根据员工的工作状态，做出准备替换的一种预测；,1.3 内部异动：内部异动分为平调、晋升或降职，涉及范围包括：岗位之间、部门之间、公司之间。,2.0人力资源职能部门2.1 各公司在每年12月15日提交“年度人力资源需求补充计划”及“年度招聘费用预算”，经人力资源总经理审批确认后，即可作为各公司招聘需求补充计划。,3.03.1 各公司人力资源职能部门根据“年度人力资源需求计划”和每月临时提交的“集团人员增补申请表”，每月28日前编制次月“月度招聘计划-控制表”，并告之需求岗位相应部门，若有异议，协商修订“月度招聘计划-控制表”，统一意见后确定“月度招聘计划-控制表”，并实施招聘；,3.2 临时需求申请：因特殊情况，需要临时增加、替换、补充人员（非年度计划内）的部门，认真填写“集团人员增补申请表”，经本公司人力资源职能部门编制审核后，属于编制内需求的可直接由部门所在公司Ⅱ级主管批准后转入月度招聘需求计划，否则先执行编制变更申请流程，具体见《组织编制管理指南》待编制批准后方可实施招聘计划。,4.04.1 内部招聘：公司所有需求岗位，均可首要选择内部招聘；,4.2 内部推荐：人力资源职能部门招聘负责人可以根据需求岗位资源获取的难易程度，适时公布内部推荐岗位，鼓励内部推荐；,4.3 外部渠道：人力资源职能部门招聘负责人可以根据需求岗位的性质，选择合适的信息获取渠道，组织实施招聘。,5.05.1 招聘负责人根据各岗位所选择的招聘渠道，按岗位需求及时、准确发布相关需求信息。岗位需求可参考岗位说明书或“集团人员增补申请表”之要求。,6.06.1 人力资源职能部门招聘负责人自主收集相关资料，参考岗位说明书，与用人部门一起协商筛选资料。对否定的资料进一步判定，可以作为后备人选的，保存至人才库以备后用，否则可以弃之。,7.07.1 对筛选合适的资料，人力资源职能部门应和用人部门协定面试时间，并及时通知面试。预约时，请告之详细的面试时间、乘车（行走）路线、联系人、联系方式等。,8.08.1 面试试题准备：人力资源职能部门根据面试岗位，合理选择或准备相应的结构化面试试题及基础专业知识笔试试题；,8.2 预知面试小组：人力资源职能部门根据面试岗位及面试时间，选择参与面试的小组成员，并预先知会。,9.0人力资源职能部门招聘负责人,用人部门主管,及面试小组成员9.1 面谈前准备：人力资源职能部门招聘负责人在应聘者来之前，准备好相关面试和笔试场地及整个过程中所需要资料。接待应聘者后，简单介绍公司及面试流程，要求其认真填写“集团应聘面试登记表”，并通知面试小组参加面试；,9.2 证书验证：人力资源职能部门招聘负责人在正式面谈前，需对应聘者提供的相关证书、证件验证，结果录入“集团应聘面试考评表”；,9.3 专业知识笔试：根据准备好的基础专业知识笔试试题，对应聘者考核，结果在最后分析中体现。特殊岗位可略；,9.4 招聘弈衡测试：根据岗位的特性需求，结合使用招聘弈衡测试软件；,9.5 结构化面谈：面谈小组到位后，根据早已准备好的结构化面试试题提问，也可适时突破，依照STAR模式追问应聘者，以获取足够的有利于判断的信息；,9.6面试小组讨论：面试小组在面试完成后，需及时对应聘者作总结评价。在此过程中，人力资源职能部门招聘负责人应提供证书验证、基础知识测试、性向测试的结果，并参与讨论，综合评价应聘者各方面的能力，并记录“集团应聘面试考评表”。对未达到岗位要求的应聘者，面试小组需提出是否保留储备或放弃的建议，并由招聘负责人入档。,10.010.1 核心岗位员工面试通过后，在准备录用前，人力资源职能部门招聘负责人需对应聘者做背景调查，形成“集团新进员工背景调查表”提交面试小组负责人，并商量判断是否合适，做出录用决定。,11.0人力资源职能部门招聘负责人,用人部门主管11.1 在确定应聘者后，人力资源职能部门薪资负责人根据其“集团应聘面试考评表”的记录及用人部门薪资建议，参考《薪酬福利管理指南》和应聘者个人对薪资的需求，与用人部门协商确定试用期薪资，经公司Ⅱ级主管批准后，方可通知报到，并根据批准后的薪资数据作为试用期薪资发放标准。若未获得批准，提交面试小组商讨。,12.012.1 录用通知：人力资源职能部门招聘负责人在录用确定后，及时向应聘者发送“集团录用报到通知书”，并确定具体报到时间，通知用人部门；,12.2 暂不录用通知：在整个面试过程中，经过面试小组决定暂不录用或弃用的应聘者，招聘负责人应在决定后一周内以“集团应聘谢绝函”通知应聘者；,12.3 报到：应聘者接到录用通知书后，应携带资料：近期免冠一寸彩色照片6张、身份证、毕业证等证件原件，按时报到，并由公司统一组织体检，体检合格后，正式办理入司手续。,13.013.1 招聘负责人在录用报到工作完毕后，需对整个招聘工作总结，形成招聘总结报告，并记录“月度招聘计划-控制表”，按月编制完成“月度招聘总结报表”。各分公司人力资源职能部门应于每月10日前（休息日顺延）将上月份的“月度招聘总结报表”上报于集团人力资源中心。,4.图例/表例/事例：,无,5.附加信息:,无,6.相关文件:,6.1 薪酬福利管理指南,6.2 组织编制管理指南,7.附件:,7.1 年度人力资源需求计划 ,7.2 人力编制规划表,7.3 年度招聘费用预算,7.4 集团人员增补申请表,7.5 月度招聘计划-控制表 ,7.6 集团应聘面试登记表,7.7 集团应聘面试考评表 ,7.8 集团新进员工背景调查表,7.9 集团录用报到通知书,7.10 集团应聘谢绝函,7.11 月度招聘总结报表,7.12 招聘管理统计台帐
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