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运输车辆管理办法

$运输车辆管理办法-表格模板运输车辆管理指南,1.目的： ,对公司所有物流车辆和设施进行有效管理，确保车辆的正常和合理使用，保障公司内物流的顺畅。,2.范围：,公司所有物流运输车辆。,3.指导原则：,NO必要事项/流程简图担当人重点说明/计算公式,1.0交付员,部门主管1.1 生管部交付员应根据合同，评估年度物流运输成本、车辆运输方式与车辆运输条件，如：委托运输或自行运输等； 1.2 若采用委托运输方式，需要按市场经济发展比例签定运输合同，呈部门主管审批；,1.3 若采用公司自行运输，则同样用KPI值来考核运输实效； 1.4 公司需要拟用的叉车或电瓶车等均需要纳入车辆运输管理成本考核。,2.0(副)总经理2.1 审核运输合同；,2.2 运输方案审核。,3.0交付员,物流运输3.1 交付员应根据年度需求作好车辆前期规划，如：普通车\特种车\大货车等；,3.2 所有承运货物的车辆均需要有正规的运营手续，并为注册经营资质的运输机构，出示佐证资料； 3.3 若采用委托运输方式，需对运输机构进行观摩，了解其管理模式与经营实绩，有利于运输管理。,4.0交付员,物流运输4.1 公司内交货车辆应有日常保养记录与点检标准； 4.2 公司内的叉车或电瓶车应建立日常点检表且落实执行。,5.0交付员,业务员,物流运输 5.1 交付员或业务员根据客户订单交货需求出示出货传票，且需要查对库存，若有异常时需要急时处理，或者呈主管协助；,5.2 交付员根据出货量与包装规格，则算出货材积； 5.3 同时调度相应规格（含以上）或特种运输车辆，将出货传票转货仓作理货确认。,6.0交付员,保管员,物流运输 6.1 保管员装载时需要确认车辆是否符合交付员调度的车辆； 6.2 物流运输进行运输时应按协议内容执行，明确品质、卫生要求，确保运输质量，保证送到客户手中的产品质量符合验收要求； 6.3 物流运输人员在装载货物时应按出货传票清点物料，保管员对产品分类装箱，搬运时不得混装混搬，货品上应加盖油布等防尘、防雨、防晒。,7.0交付员,容器维护员,物流运输 7.1 物流运输人员需要按出货传票的品种、数量逐一交于货主，需经办人签字或加盖公章，带回交于交付员； 7.2 另外，返程时可以根据交付员的安排将公司空容器载回，交于公司容器维护员做帐物记录； 7.3 物流运输人员也可将客户的信息或资料返程时带回交付员。,8.0物流运输, 交付员8.1 交付员根据物流运输的签回单与发货传票核对无误后，再根据运输单价结算运输费用，同时作出“运输费用月度分析”与“出货异常分析表”，再呈核，必要时需要立会检讨； ,8.2 容器维护人员需要对进出的容器作帐物确认，差异量每月报批，追究责任，参《包装容器管理指南》。 ,9.0取货人员,供方交货员,收料员,理货员 9.1 客户取货与供方交货车辆均先后顺序执行装卸工作； 9.2 客户取货与供方交货车辆均按指定的装卸时间、装卸地点停靠装卸，但均出示正确传票；,9.3 装卸完毕确认无误后，迅速离开装卸码头，且取回自已公司的包装容器、在看板回收箱处取回交货信息或客户资料。,4.图例/表例/事例：,无,5.附加信息:,5.1 运输合同,6.相关文件:,6.1 包装容器管理指南 ,7.附件:,7.1 出货异常分析表,7.2 运输费用月度分析,,公司年月出货异常分析表,制表时间:核准: 审批: 作成:,N0异常现象描述异常原因分析处理措施责任单位期限效果确认,饼图分解说明,,公司年月运输费用月度分析,制表时间:核准: 审批: 作成: ,单位:万元,项目01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月备注,目标费用,实际费用,超额费用,超额原因紧急空运,补交欠品,品质不良,客户变更,包装不符,出货差异,车辆有误,其它事由,月度饼图分解说明$

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