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关联贸易管理流程

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  • 关联贸易管理流程-表格模板关联贸易管理指南,1.目的： ,1.1 为充分利用MINTH集团内部资源，保证各关联企业之间的贸易过程之高效性、有效性、合理性；,1.2 保证集团利益或效率之最大化，成本之最低化；,1.3 关联贸易流程的标准化、规范化。,2.范围：,2.1 适合MINTH集团附属公司之关联贸易，联营公司、共同控制公司可参照执行；,2.2 贸易商品之范围：（详见本办法第5条“附加说明”描述）。,3.指导原则：,NO必要事项/流程简图担当人重点说明/计算公式,需方采购部门1.1 工装：委托供方设计制造之模检治具；,1.2 产品：委托供方生产的成品、半成品；,1.3 设备：需方用于生产产品的机器、设备，如：弯曲机、水槽、专用机等；,1.4 材料：指需方用于生产产品的原材料，如：PVC、胶水、SUS等；,1.5 其它：指除了以上四种物品之外的其它商品，如：劳务、租赁等。,需方采购部门2.1 MINTH集团内部关联企业之间协助或贸易之需求，由关联企业需求方采购部提出，并填写“关联贸易审批表”；鉴于采购商品的专业性，关联企业需求方相关部门有责任协助采购部完成“关联贸易审批表”，具体职责见表中说明；,2.2 为便于管理，所有产品、工装关联贸易需求的提出首先通过关联贸易业务专员（关联专员）的接纳、备案工作，材料、设备、其它关联贸易可直接由供需双方直接接洽（细部内容可参见相关部门规定）。,3.1 评审工作由关联专员、需方、供方、各中心等相关单位与个人参与（具体参与部门与人员见审批表说明），关联专员起沟通协调之功能；,3.2 评审的内容按商品状况而定，记录于“关联贸易审批表”；,3.3 评审NG的项目由需方提出需求变更。,4.1 工装贸易方式，分4种，详见：本指南附件之“工装关联贸易模式”；,4.2 产品贸易：按“关联产品购销合同”及“关联贸易审批表”实施；,4.3 设备、材料：按采购中心相关条款；, 原材料贸易按“原材料关联交易协议”规定操作；, 设备按“设备管制程序”规定操作。,4.4 其它：按贸易商品类型，具体情况具体实施。,业务中心5.1 成品、半成品：,5.1.1 所有成品、半成品的关联价格由业务中心统一裁决；,5.1.2 原则上过帐公司保留卖出价的2-3%的利润；若有参与服务，按服务深入程度，保留5~10%的利润；,5.1.3 若有海外协作厂的技术提成或一次性金，按该公司发生的海外支持成本百分比，适当增加利润比例；,5.1.4 有关铭仕国际（此处简称MI）的关联产品定价原则：,5.1.4.1 首先保证工厂毛利率（P）≥5%；,5.1.4.2 当10%＜P≤30%，MI保留产品毛利之1/2；, 当P＞30%，MI保留产品毛利之1/1.5；,5.1.4.3 如果量产后发现实际毛利与原先评估出入较大（且≥50%），需重新定价，可在前面两条基础上再适当提高MI的利润；,5.1.4.4 因为海外模具款的回收较国内复杂，MI销售价格经常因模具款的分摊而发生变化（可能每月的价格都会不一样），从而导致关联价格也随之变化，为减少不必要的作业环节，海外业务员应配合业务中心确定模具的分摊数量，使关联价格保证一致：（详见工装贸易方式说明）,关联价格=产品关联单价+模具成本/约定的分摊数量。,业务中心5.2 工装：,5.2.1 饰件项目因试作过程中工厂付出较多，故技术中心销售按：, 量产公司的工装OEM价格*90%；(不分海外/国内),5.2.2 金属及饰条部分:, 若为海外项目(MI)，技术中心销售按：量产公司的工装OEM价格*60%；, 若为国内项目，小量产在工厂，按：量产公司的工装OEM价格*95%；, 若为国内项目，小量产不在工厂，按：量产公司的工装OEM价格*100%；,5.2.3 若在量产前因工装问题，原材料调试费用有大幅浪费的(超过工装OEM价格*20%)，由量产公司提出，开发方承担；若有争议,CEO裁决；,5.2.4 项目最后没有实施或者失败的，由开发方提报处置方案，CEO裁决；,5.2.5 若开发方开发成本大于工装OEM价格，项目签约时由开发方提报，由业务中心裁决（原则上超出部分由生产公司承担）请工装制造部门核算成本后提交到业务中心作最后裁决；,5.2.6 零星模具贸易价格和交易条件的最终裁决权为技术中心，原则上在开发方的销售成本基础上加上10%利润作为销售价格；,5.2.7 对于局部零件在工厂开发的状况，由技术中心总体控制工厂的开发额度，以便控制整个项目的开发成本；,5.2.8 对工装的收入，技术中心内部单位（如信虹、技术中心本部）按财务规定实施，此流程将大技术中心作为整体，不细部说明工装收入的二级分配。,采购中心5.3 原材料：,5.3.1 宁波国鸿销售给各公司的PVC材料价格由采购中心来决定，原则上各子公司都需从宁波国鸿采购，若子公司采购价格低于宁波国鸿销售成本，经采购中心批准后，可向外部购买；,5.3.2 通过宁波信泰或其它关联公司转销售给各关联公司的材料，, 销售价格=材料进价（CIF到港价）*103%；,5.4 设备：,5.4.1 在技术中心的销售成本（预估）基础上加上3%-15%的利润作为技术中心的销售价格；,5.4.2 若有争议，服从采购中心的最终裁决。,财务中心5.5 其它：,5.5.1 根据当地市场行情和税收环境由财务中心决定；,对以上所有商品，如集团有（税务、管理）筹划案的，定价优先满足筹划案要求。,6.1 产品、工装在确定价格及约定相关条款后，由关联专员负责或督导关联合同的签订工作，并负责所有关联合同的存档，关联单位给以配合；,6.2 产品、工装贸易合同包含：,“关联贸易基本合同”、“关联产品购销合同”、“工装委托开发合同”、“技术转让合同”、“工装移转与保管协议”及相关的附件；,6.2.1 “关联贸易基本合同”与“关联产品购销合同”由关联专员起草，关联双方配合签订；,6.2.2 “工装移转与保管协议”适用于除技术中心外的销售公司、关联公司、生产公司之间的工装买卖与保管，由甲方起草，乙方配合完成；,6.2.3 “工装委托开发合同”、“技术转让合同”为大技术中心与销售公司、生产公司等签订的合同，由技术中心起草，签订的双方为：, A类模式：技术中心与销售公司签订；, B/C/E类模式：技术中心与生产公司签订；, D类模式：技术中心与生产公司签订；,6.3 材料、设备、其它等商品贸易合同按责任单位之相关约定：,6.3.1 原材料贸易按“原材料关联交易协议”操作；,6.3.2 设备按“设备管制程序”操作。,7.1 合同签订完后，由关联工厂负责订单处理、生产、交付工作，可参考“订单与交付管理指南”或各工厂及中心之相关流程；,7.2 付款原则：,7.2.1、原材料：开票后1个月内付款；,7.2.2、产品：开票后2个月内付款；,7.2.3、设备：预付50%，货到后1个月支付余款；,7.2.4、工装：SOP后30天内付款；,7.2.5、零星模具：货到后30天内付款；,7.2.6、为简化流程，所有样件（PPAP之前）的回款由销售公司负责并纳入，但不必支付给关联公司与生产公司，即：关联公司、生产公司免费提供新产品送样的支持。,7.3、其它规定：,7.3.1、集团整体筹划部分除外；,7.3.2、合同：由卖方起草合同，若买方10天内未答复，视同认可，由相应裁决中心代买方签属有效；,7.3.3、总部各职能中心收到下属公司的申请，应在2个工作日内答复；,7.3.4、关联贸易订单的下达仍然遵循《订单与交付管理指南》。,7.4 违约责任：, 按“关联贸易基本合同”实施。,8.1 关联贸易变更处理：,8.1.1 所有关联贸易方式的变更按新的关联贸易申请输入，流程同上，原贸易方式取消，产品、工装由关联专员协调处理，并建立履历；,8.1.2 非顾客方原因见引起关联贸易价格的调整：提交业务中心裁决；,8.1.3 顾客年度降价：对于一年一次的降价，更后的关联价格＝变更前关联价格×97%，最终销售价格由销售公司与顾客商谈；对于一年度两次的降价，每次更后的关联价格＝变更前关联价格×98.5%（三次为99％）；顾客方临时降价原则上由销售方承担；,8.2 所有关联商品的贸易过程均应当建立履历，由供需双方及关联专员负责临时保管。,4.图例/表例/事例：,无,5.附加信息:,5.1 关联公司：本指南仅指集团的附属公司、联营公司、共同控制公司；,5.2 关联贸易：本指南是指关联公司间发生经济业务往来，主要包括但不限于下列事项：购买或销售商品；购买或销售除商品以外的其他资产；提供或接受劳务；租赁；提供资金（包括以现金或实物形式）；担保；研究与开发项目的转移；许可协议；关联双方共同投资；应当属于关联贸易的其他事项。, 关联贸易商品为五类：产品（指成品、半成品）、原材料、设备、工装、其它（除前四种之外的商品）。,5.3 OEM价格：指客户意向书签订时价格， 尚未签订价格意向书按最后一轮报价为基准，若因设计变更调整的按相同原则调整；,5.4 关联业务专员：出于关联业务管理的需要（特别是嘉兴地区），对产品、工装关联贸易设立关联贸易业务专员（简称关联专员），职能如下：, 5.4.1 关联项目（含准关联项目）商务配合；, 5.4.2 关联项目“关联路径”的确定、实施；, 5.4.3 关联项目商务合同拟订，含基本贸易合同、产品合同等；, 5.4.4 关联项目售后一般问题协调与处理；, 5.4.5 关联项目纠纷协调、处理、呈报；, 5.4.6 关联贸易相关文件的完整、优化；, 5.4.7 关联贸易价格支持，如：提供贸易参考价、贸易成本、工艺参数索取等；, 5.4.8 关联贸易信息的呈报。,6.相关文件:,6.1 关联贸易基本合同,6.2 关联产品购销合同,6.3 工装移转与保管协议,6.4 工装委托开发合同,6.5 订单与交付管理指南,7.附件:,7.1 工装关联贸易模式,7.2 关联贸易审批表,7.3 购销合同-关联产品清单,7.4 购销合同-关联产品标准移交清单,,工装关联贸易模式（箭头方向为资金流向）,A客户一次性付款： ,按期支付,B客户按期付款：,C客户按产品分摊支付：,对B、C两种状态的补充B或C,D关联公司在生产过程中移转：生产公司一,生产公司二,一次性或按期约定分摊数量,E铭仕国际（MI）模式： 铭仕国际,备注：1、对A类模式中,若销售公司与生产公司不一致时,由销售公司与生产公司签定“工装移转与保管协议”，, 生产公司自负移交后工装的维护与保养费用,产品贸易单价不含模摊；, 工装研发方依据生产公司送货回签单开票至销售公司,由销售公司自行补齐工装验收单据后入帐。,2、对B、C类模式，当车型提前终止，工装无法分摊完毕，关联公司按以下方式向销售公司索取：, 未分摊的工装费用=模摊*未分摊台份，其中未分摊台份=顾客约定的分摊台份-已分摊台份；, 销售公司可以同样的方式向顾客索取。,3、E类模式仅针对铭仕国际(MI)，模具款由MI全额收取，MI支付给国内公司模具成本部分，, 支付方式为：按约定的分摊数量将模具成本分摊到产品单价中，, 即：关联价格=产品关联单价+模具成本/约定的分摊数量, 如果模具分摊完毕前产品终止供货，在双方认可的前提下，模具余额可分摊到其它产品单价中，关联专员给以记录。, E类模式中，也可能出现以产品分摊方式向顾客索取模具款，若在模具分摊完毕前产品停止供货，这类情况应该在, 初期开发合同中注明，或由业务员出面处理。,,关联贸易审批表,编号：,项目名称时间,需方单位供方单位,拟关联贸易,内容或范围,拟关联贸易,方式,贸易理由,需方意见,(申请人),需方（副）,总经理需方采购部门,或洽谈部门,(申请部门)需方支持部门(由采购或洽谈部门决定),(一),( )部(二),( )部(三),( )部(四),( )部,供方意见,,供方（副）,总经理,供方业务部门或洽谈部门,(接收部门)需方支持部门(由业务或洽谈部门决定),(一),( )部(二),( )部(三),( )部(四),( )部,采购中心,审批采购中心授权者,财务中心,审批财务中心授权者,业务中心,审批业务中心授权者,,购销合同-关联产品清单,编号：,序号件名件号单位定额未税不含模摊单价, (元/个) 工装费用（元）分摊,数量,(个)模摊,(元/个)未税含模摊单价, (元/个) 供方加工范围约定,1.0,2.0,3.0,4.0,5.0,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,,购销合同-关联产品标准移交清单,编号：,需方：供方：,审核承办审核承办,NO产品名称产品件号标准名称数量版本日期备注,1.0,2.0,3.0,4.0,5.0,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11.0,12.0,13.0,14.0,15.0,16.0,17.0,18.0,19.0,20.0,21.0,22.0,23.0,24.0,25.0,26.0,27.0,28.0,29.0,30.0
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