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采购部规范化管理

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采购部规范化管理-文档模板采购部经理,采购专员,采购专员,采购总监,采购计划主管,采购办公室,采购计划专员,采购预算专员,采购专员A,采购主管,采购合同主管,采购专员B,采购合同专员,采购结算专员,文员,供应商质量专员,采购成本控制专员,采购部经理,经理助理,采购部经理,采购质量主管,采购结算主管,采购成本控制主管,采购绩效主管,采购检验专员,采购结算专员,采购成本分析专员,采购绩效专员,采购总监,供应商管理主管管,采购合同主管,计划专员,预算专员,供应商关系维护专员,采购合同管理专员,采购计划主管,进度控制主管,采购跟单员,总监助理,采购部经理,采购助理,来源开发专员,询价专员,比价议标专员,决标签约专员,履约专员,一般物料组采购主管,采购员A,采购部经理,采购助理,采购员B,采购员A,采购员B,零部件组采购主管,采购员A,采购员B,机器设备组采购主管,主要原料组采购主管,采购员A,采购员B,国内采购经理,国际采购经理,总监助理,内勤,A区采购主管,B区采购主管,内勤,亚洲区采购主管,欧美区采购主管,采购专员,采购总监,采购专员,国际采购专员,国际采购专员,采购部经理,采购助理,采购总监,网络采购主管,驻厂采购主管,市场采购主管,驻厂采购专员,网络采购专员,市场采购专员,采购总监,采购办公室,核算员,数据分析员,录入专员,采购合同管理专员,家居百货采购经理,食品采购经理,生鲜采购经理,买手,里手,排面员,总监助理,A类产品采购主管,B类产品采购主管,C类产品采购主管,D类产品采购主管,鱼类采购组,肉类采购组,蔬菜类采购组,熟食类采购组,面包类采购组,采购部经理,采购副经理,采购主管,收货主管,仓储主管,办公室,采购专员A,采购专员B,收货专员A,收货专员B,仓储专员A,仓储专员B,统计员,报关员,文员,工程项目总监,工程项目招标采购经理,工程材料采购经理,项目经理,招标采购主管,招标采购专员,招标采购文员,材料采购主管,材料采购专员A,材料采购专员B,材料设备经理,项目采购主管,材料采购专员A,材料采购专员B,职责1,根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划，经批准后实施,编制采购预算，经批准后实施,审查各类请购申请，核查采购的必要性、请购规格与数量是否恰当,收集、整理供应商资料，建立供应商管理档案，定期评估供应商,做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存,收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标,实施采购活动，包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、催货、结算等,做好市场供求信息及价格调查，实现优质采购，确保生产及经营活动的需要,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,负责国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理工作,其他相关职责,职责9,职责10,职责1,确定商品定位取向，开发引进适销商品,通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构,确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的陈列效果,根据市场需要，组织、审核并落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力,管理采购部驻店人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息,根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性,跟踪分店销售情况及配送中心配送信息，及时补充货源,及时处理滞销、损坏的商品,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,负责商品资料的维护工作，保证商品资料信息的准确性,负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通工作,职责9,职责10,跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据,负责商品采购合同档案管理工作,职责11,职责12,其他相关职责,职责13,权力1,建立采购部规章制度，并对公司的发展、规划提出建议,设定采购方式、支配额度内资金,代表公司选择、评估、确定合格的供应商,在计划范围内，代表公司对外签署采购合同,在不影响公司正常经营的情况下，有对外进行物资调配的权力,有处理公司废旧物资、损坏物资的权力,对于不合格的供应商，有索赔、解除供应关系的权力,对请购方式、手续权限、进度控制有监督权,权力2,权力3,权力4,权力5,权力6,权力7,权力8,对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权,其他相关权力,权力9,权力10,职责1,参与企业规划目标、规章制度、重点工作计划的制订，并组织贯彻执行,根据企业经营目标制订采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持,组织制定采购部相关规章制度、工作规范和工作计划，并监督、检查执行情况,审核采购工作计划的制订、分解、实施及考核，并准确传达和执行企业的指导精神,组织建立物资采购的供应系统，多方面开拓供应渠道，并对供应商进行管理,指导、监督、考核部门人员，根据工作需要提出人事调整建议，控制部门人事费用和人员编制,汇总、审核下级上报的月度预算，并参加企业月度预算分析和平衡会议,审查部门预算外的临时性采购需求，审核临时采购计划，报总经理批准后执行,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,完成上级领导交办的其他工作,职责9,职责1,执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度，经采购总监审批后执行,根据企业经营计划，制订物资采购计划与采购预算，以满足经营活动的需要，降低库存成本,监督并参与大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况,参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理,负责采购进度控制，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保采购及时,审核年度、季度、月度需求计划，统一采购，减少开支，提高资金运营效率,组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势,主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台账,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,负责采购物资的废料、质量事故的预防与处理工作，定期编制采购报告并呈上级领导审阅,负责进行紧急采购，参与采购物资的验收，出现问题及时与供应商联系，协商处理办法,职责9,职责10,负责采购人员的绩效、培训等管理工作,负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作完成领导交办的任务,负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作完成领导交办的任务,完成上级领导交办的其他任务,职责11,职责12,职责13,分派、指导、监督采购人员的日常工作,编制单项物资的采购计划，并监督实施,在采购部经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用,协助采购稽核员规范采购政策和行为，确保公司利益,制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库,参与供应商信息的分析以及供应商的选择与评估工作,签订和送审小额采购合同,职责1,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,编制单项采购活动的分析总结报告,完成上级领导交办的其他工作,职责8,职责9,职责1,对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核,对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核,对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核,检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否依据相关规定办理,完成上级领导交办的其他工作,审核合同内容是否合法并检查合同的执行情况,对采购物资的质量与数量进行稽核,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责1,根据企业经营发展战略及生产销售计划，组织制订年度、季度、月度采购总体计划与预算,汇总企业物资材料的月度申购计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划,组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况,监控采购计划的执行并协调采购进度，组织编制增补计划或临时计划,实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,平衡采购计划，并根据生产、销售的实际情况随时调整采购供货期,监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道,定期向采购经理汇报采购计划的执行情况及存在的问题,职责8,职责9,完成领导交付的其他工作,职责10,职责2,分析原材料、零部件历史消耗数据，依据生产计划编制物料需求计划,依据物资需求计划和物资的库存情况编制各阶段采购计划,对非计划备货物资，根据订单要求编制临时采购计划，以满足供货要求,完成领导交办的其他工作,职责3,职责4,职责5,参与编制企业物资采购计划，并监督实施,职责1,职责1,协助采购计划主管编制企业年度采购预算方案并报相关领导审批,协助采购计划主管监督采购预算的执行情况,根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案，层层上报,对采购预算执行情况进行分析和报告,完成上级领导交付的其他工作,职责2,职责3,职责4,职责5,职责1,参与编制并严格执行企业的招（议）标采购管理制度和流程,制订采购招标工作计划并及时组织落实,负责从邀标、资格预审、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织管理工作,组织招标后合同的谈判、起草、评审和签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况,协助进口物资采购手续的办理及报关报验工作,参与采购物资验收，协助办理入库等工作,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,严格执行招标采购预算，控制采购成本,收集、整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系,完成上级领导交办的其他工作,职责7,职责8,职责9,职责1,根据企业战略规划和年度运营计划分析资源供应市场，制订并实施供应商开发与管理计划,负责定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告，经审批后传递给相关部门,结合企业运营需求，建立完善合格的供应商资料库,建立、维护与供应商之间的关系，解决存在的问题,协调、配合部门内部或其他相关部门的工作,负责指导、培养、监督、考核下属人员的工作，提高工作效率,负责企业采购物资的质量监控与审核，确保采购行为符合有关政策法规和道德规范,参与产品的询价、比价、议价，负责样品价格的确认与维护工作,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,完成上级领导交办的其他工作,职责9,职责1,建立、健全供应商评价体系及标准，对供应商进行考核,了解供应商的生产流程和关键控制点，协助解决生产过程中或质量控制方面的问题，避免出现质量问题,与供应商紧密配合，迅速解决供应商产品的质量、交期问题，并不断提高采购质量,对各供应商进行准确记录，定期分析并及时提出相关问题和改进建议,完成上级领导交办的其他工作,对供应商进行考核评估，并根据供应商的考核结果进行等级管理,向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责1,协助供应商管理主管制订和实施供应商开发计划,负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商,制定和完善供应商开发流程，并监督流程的贯彻执行情况,协助产品的询价、比价、议价，负责样品价格的确认及维护工作,完成上级领导交办的其他工作,参与制定和完善供应商开发管理资料库,参与供应商定期评价活动,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责1,负责协助供应商管理主管进行供应商关系的维护与拓展工作,定期开展市场行情调查、收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告,完善供应商档案库，保证数据及时更新和正常使用,协助供应商管理主管处理与供应商的关系以及其他日常行政事务,定期检查采购记录，检验对采购员是否在合格供应商处进行采购,协助供应商管理主管对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督,配合供应商管理主管利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,协助供应商管理主管拜访供应商及不定期回访合作的供应商,职责8,定期对市场进行调查，收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告,完成上级领导安排的其他工作,职责9,职责10,职责1,协助采购部经理建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制,组织制定企业采购合同管理制度、采购价格管理制度以及谈判制度,建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，编制和统一采购合同范本,组织实施合同价格调研、分析，开展询价和议价工作,指导谈判资料、价格资料以及合同文件的整理、汇总和归档工作,完成采购部经理交办的其他工作,负责合同谈判、合同签署以及合同执行工作,检查合同执行情况，预测合同履行风险，并制定风险防范措施,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,职责1,根据企业所需采购的物资类别收集价格信息,调查企业采购合同草案中的物资价格,定期对收收集的价格信息进行分析，并编制企业采购物资的市场价格分析报告，送审,根据市场变动情况及时更新企业采购价格平台中的数据,定期开展采购物资的市场价格调研活动，并编制调研报告，呈相关授权人审批,完成采购合同主管交办的其他工作,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责1,协助采购部经理建立采购谈判管理制度与工作规范，并严格执行,收集采购价格信息，编写采购价格调研报告,根据采购项目选择谈判目标，并拟定具体谈判方案,开展采购谈判工作，进行有效议价等，并做好谈判记录,负责整理、汇总并归档谈判资料、价格资料等工作,完成上级领导交办的其他工作,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责1,协助领导完成采购价格和合同管理体系的建立、完善及更新工作,协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本,协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本,协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款,完成上级领导临时交办的其他工作,参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施,整理及汇总谈判资料、价格资料和合同文件,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责1,协助采购部经理制定采购部相关制度与规范，并严格执行,与仓储部、生产部进行有效沟通，明确采购需求与库存情况,与仓储部确定重要物资的采购点，规定时间期限，执行采购作业,与采购供应商建立良好的合作关系，明确采购交期，确保到货及时,审核紧急采购申请，跟踪其执行情况,参与供应商评估工作，定期分析并上报采购作业的执行情况,随时掌握采购合同或订单的执行情况，了解物资运输情况，指导催货工作,参与采购物资的验收工作，有发现物资种类、数量与采购订单不符或出现质量问题时，应及时通知供应商商讨解决办法，并上报企业领导,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,指导、监督、考核采购跟单员的工作,职责9,完成上级领导临时交办的其他工作,职责10,职责1,掌握所负责物资的规格型号及相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控,及时跟进与确认每日应到物资，记录及核查物资账目,相关采购员不在时，代替回答供应商的一些基本问题,针对已经有过合作的供应商，订单处理后续事宜（电话沟通或接收传真），并转交给相关责任人,采购物资出现质量问题时，协助采购人员与供应商进行沟通，填报“物资交货异常信息反馈日”报表,追踪外发加工产品，要求全部回仓，并跟进外发余料库存情况,根据采购合同或订单催促供应商发货，并追踪货物运输情况,跟催相关部门对样品的确认结果并在规定日内回交供应商,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,每日做好日清、对账工作，定期汇报采购情况,完成上级领导临时交办的其他工作,职责9,职责10,职责1,参与制定各类采购物资质量检验标准和质量检验规范，并监督落实,参加采购计划会议，提出采购物资的供应商质量保证条款,参与编制各类采购物资的质量检验方案并组织实施,妥善处理所购物资出现的质量异常情况，提出处理意见,对供应商交货质量进行整理、分析和评价，评定供应商的质量保证能力，提出改善建议,建立企业各类需采购物资质量标准档案，关注新技术、新产品的发展,负责组织检验仪器、量规和试验设备的管理和保养工作，建立并更新仪器设备档案,对各类购进的物资规格、质量提出改善意见或建议,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,完成领导临时交办的其他工作,职责9,职责1,协助制定各类采购货物检验标准和检验规范,协助采购质量控制主管编制采购货物质量检验的具体方案并实施,按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对采购物资进行质量检验,按照企业规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用,协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议,对检验不合格品提出处理意见,识别和认真记录各类物资质量问题，填写“检验报告单”，登记质量原始记录,定期对所检物资的质量情况进行统计分析，形成报告并上报领导,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案,完成上级领导交办的其他工作,职责9,职责10,职责1,协助采购经理制定本部门的各种规章制度，并监督规章制度的执行情况执行各项规定,负责采购业务往来的分析与监督工作,负责采购结算管理协调和采购结算的日常监督工作,负责指导采购结算员解决工作中出现的问题,完成领导交办的其他工作,职责2,职责3,职责4,职责5,职责1,按采购合同结算条款或企业财务结算进度要求供结算应商货款,清算供应商的退货款,反馈和处理货款结算和退货款清算中出现的问题,协助财务、供应商进行账务核对,及时更新并维护供应商信息,完成上级领导交办的其他工作,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责1,协助采购部经理完成采购管理各项规章制度的制定工作,制定采购成本控制目标，编制采购成本控制计划,组织实施采购成本控制计划，协调相关部门或人员的工作，并监督其执行情况,负责审核采购经济批量、采购预算方案等,协助人力资源部门做好下属员工的技能培训以及绩效考核工作,完成公司领导交办的其他工作,组织采购成本控制专员进行采购成本核算，分析采购成本，定期编制采购成本控制报告,关注行业采购动向，掌握先进采购方式，适时提出降低采购成本的方案,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,职责1,协助采购成本控制主管制订采购成本控制目标及采购成本控制计划,协助采购成本控制主管编制采购成本降低方案,所以采购成本控制主管的指挥，实施具体的采购成本控制计划,定期编制内部采购成本核算、分析报表，提供成本控制依据,负责采购成本控制相关报表、报告、文档的存档、保管工作,完成公司领导交办的其他工作,根据实际情况向其他部门提供精准的采购成本分析、控制报告,负责其他与采购成本核算、分析、控制有关的工作事项,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,职责1,协助人力资源部经理制定采购绩效考核管理制度，经批准后组织实施,制定考核标准，组织开展考核培训，负责对考核事项进行解释,开展并实施采购绩效考核，监督统计考核得分，解决考核过程中出现的争议问题,组织进行绩效考核面谈，并提出改善采购绩效的目标和建议,汇总各项考核信息，撰写考核分析报告并报采购部经理、人力资源部经理审批,根据企业实际情况，提出绩效考核改善建议，并经批准后实施,根据绩效考核结果和相关规定，报相关领导审批后对相关人员实施奖惩,受理绩效申诉工作，发现问题或错误时须及时查找原因并提出解决方案,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,指导、培养、考核下属工作,职责9,完成领导临时交办的其他工作,职责9,职责1,参与采购绩效管理制度、方案的制定与完善工作，推动其实施,参与设计与优化采购绩效考核标准,协助采购绩效考核主管做好采购绩效考核工作,对考核过程进行跟踪，解决考核过程中出现的问题并及时上报,及时根据企业需要提供绩效数据支持,对考核结果、考核制度等资料做好分类、归档管理工作,负责采购绩效管理的培训工作并向员工解释各种相关制度问题,受理员工绩效考核申诉，对不能给予解决的问题及时上报绩效主管,职责2,职责3,职责4,职责5,职责6,职责7,职责8,完成领导临时交办的其他工作,职责9,结束
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