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供方交货管理流程

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  • 供方交货管理流程-表格模板供方交货管理流程,1.目的： 为了稳定供应商队伍，建立长期互惠准时顺畅供求关系。 ,2.范围：适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的供方。,3.指导原则：,NO必要事项/流程简图担当人重点说明/计算公式,1.0物控员,采购员1.1 生管部物控员每月底发布下月正式物料需求计划、次月授权物料需求计划、次次月预示量以此类推，具体见《物料计划管理指南》；,1.2 物料请购方式目前有: 1.2.1 滚动计划：生管部物控员以周订单方式发布交货指令（周四为统一发布时间），除临时生产需求变更外，同时物控员再根据生产需求作次周需求预示工作； 1.2.2 手工订单：参见试作品、结束件、紧急订单、临时订单等，生管部物控员以手工录入方式处理； 1.2.3 采购看板则按照起、跳、便规格定量定时交货：具体操作见《看板管理指南》； ,1.3 物控员与采购员产生分岐经协商仍不能解决的，由生管、采购主管协商裁决。,2.0采购员,物控员2.1 目前MRP物料需求与滚动计划由采购部采购员根据物控员所提的需求计划进行供应商交货能力、交期评定，无误后传供应商确认回签后生效；采购看板则是物控员根据生产月计划调整看板发行张数报部主管审批执行；,2.2 采购员与供方产生分岐应通知物控员一起进行协商，仍不能统一意见的，由生管、采购主管协商裁决。,3.0物控员,采购员3.1 供方接受交货指令后，物控员跟踪进度，如有异常，反馈采购部进行商务工作处理，且重新评估判定供方能力；,3.2 采购员根据物控员反馈异常，应当立即与供方交涉，如给我司造成损失的，按合约给予处罚并存入该供方之档案，作为绩效考评的依据。,4.0采购SQE,生管部,品保部4.1 若供方品质、交期不稳定或连续几日交货异常发生时，由采购SQE提出并主导，经生管部、品保部一起确认供方的生产实绩，如:设备的可用性、人员的稳固性、物料的安全性、体制的完整性等； 4.2 同时，需要按年度计划对供方作考评，优化供方能力，共同推进供方的成长性，适宜新产品的再开发。,5.0收料员,物控员,采购员5.1 供方未能在交货时间段交货或交货物品与计划物品不符或交货数量与计划数量不符时，收料员立即通知物控员并记录“供方交货异常记录表”做红色报警，物控员接到红色报警后立即通知采购员紧急处理，并报主管，通知生控员；,5.2 物控员主导处理事宜: 5.2.1 核算物料，确认停线时间点，追踪采购员处理进度； 5.2.2 与生控员确认交付需求是否可换模生产其它产品； 5.2.3 公司是否有物料可代替或关联企业是否有同物料可借调； 5.2.4 物料超交时由物控员判定是否收货或拒收。,备注：以上均记录到“供方月交付评价表”进行月度评分。,6.0收料员,保管员,物控员,采购员6.1 符合收料条件的供方，送货依收料流程与“JIT看板刷读课件”，给予刷读报检或手工单据报检；,6.2 报检后由收料员依品质检验基准判定产品是否合格，合格品盖章标示、不合格开立“不合格品处置单”，经物控员、采购员、SQE工程师签字确认后生效；,6.3 收料员将经过会签的“不合格品处置单”列为退货处理的依据，便于供方下次送货时退回；,6.4 如货物需求紧张，物控员与采购员要求修整的由SQE工程师进行处理。,7.0保管员 部主管7.1 对待检仓合格的产品，保管员进行确认并进行转仓。,4.图例/表例/事例：,无,5.附加信息:,无,6.相关文件:,6.1 物料计划管理指南,6.2 看板管理指南 ,7.附件:,7.1 供方交货异常记录表,7.2 供方月交付评价表,7.3 不合格品处置单,,公司 年 月供方交货异常记录表,制表日期: 核准： 审批： 作成：,N0发生时间供方代码交货异常状况原因分析说明具体作法改善担当/期限
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