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  • 启动会流程表-表格模板义乌市光大印务有限公司 智慧系统落地启动大会 筹备组分工表,序号组别组织分工权责组长组员备注,1.0总指挥全面统筹负责筹备组各项工作，负责整个活动的费用的预算等谢雪娇郭总　翁叔　易桂林　张海民　邱巧丽,2.0会务组负责落地启动大会接待人员安排并培训，组织安排筹备组会议召开等易桂林赵彦彦　龙润彪　李进军　沈燕丽　孙丽霞　明小丽　周梅荣,3.0采购组负责落地启动大会所需物品采购等翁龙飞叶光财,4.0联络组负责与外界（12家企业）对接，寄邀请函等邓钧饶云霞　王瑞娟　沈燕丽　黄杰　夏奇胜　　　,5.0宣传组负责造场、各部门企业文化墙的制作、活动摄影、海报制作等张海民陈潘潘　袁仁义　刘小芳　郑建强　王坚　吕惠川　邓钧　,6.0节目组负责收集节目并组织节目和团队展示编排、彩排等饶云霞邓钧　岑建杏　黄杰　易桂林　张海民,备注:分工日期为2012年12月6日,,义乌市光大印务有限公司,智慧系统启动大会工作分工明细表,序号项目负责组别跟踪人参加人员完成时间备注,001现场道具制作（背景、横幅、易拉宝、,喷绘、签到背景,002接送车辆准备,003奖杯、奖牌、证书、锦旗采购,004水果、茶点、矿泉水、鲜花的采购,005锣鼓队、乐队,006联系摄像公司（现场录像）,007用餐安排,008嘉宾坐席牌、嘉宾入场牌、员工入场牌,秩序员袖标的采购,009笔、纸、打分牌的采购,010礼花、气球的采购,011护卫队服装的采购,012小喇叭、手拍的采购,013嘉宾房间预订,014嘉宾及老师餐饮,015大会背景的悬挂。,016两侧喷绘的悬挂。,017横幅的悬挂。,018会场全场气球的悬挂。,019安排人员发放笔、纸、水、小喇叭,手拍、羊皮卷。岑建杏邓钧 黄姿姿,020当日签到（至少5人）周梅荣 王玉真（负责） 赵彦彦 唐琳琳 明小丽23日7:00,021DJ到位贺向阳老,师带过来,02212位带队举牌人员引导入场罗春影 关秀锦 刘青梅 彭鹏 钱进 沈婷 张振球 徐慧旺,何富领 王雪琴 阮翠兰23日7:00,02312位礼仪入场邱巧丽刘苗利 张莉莉 程蕊 郭超英 房飒 袁珊珊 邓钧 李军燕,王丹丹 黄杰 王青云 刘丹,0244名护卫队（保镖）李品 谢黎明 刘建光 刘建刚 李进军（负责）,0251名主持人助理彭秋玲,0264名现场秩序员楼新有（负责）李佐明 蒋应龙 沈兵斌 宣国平,027水果、茶点、嘉宾坐席牌的摆放。岑建杏、易桂林赵彦彦 王玉真 赵彦彦（负责）,028音响设备试用。岑建杏和思八达老师一起,029易拉宝的摆放。,030检查会场所有硬件设备是否正常，气氛,布置是否到位。岑建杏（负责）,031对接嘉宾主持人、速记员、音控员（DJ）,思八达支持人员41265.0,032组织人员在会场走廊两侧列队，鼓掌欢,迎嘉宾签到、入场。所有光大人到场，各组组长带领,033各举牌引导员将各嘉宾队伍引导至相应,区域入座。罗春影 关秀锦 刘青梅 彭鹏 王雪琴 沈婷 张振球 徐慧旺,何富领 程力辉 阮翠兰,034各秩序管理员维护好现场秩序。各组组长和保安人员 楼新有（负责）,035安排护卫队到位。李品、谢黎明、刘建光、刘建刚23日7:00前,036安排礼仪到位。邱巧丽（负责）刘苗利、张莉莉、程蕊、郭超英、房飒、袁珊珊、邓钧、李军燕、王丹丹、黄杰、王青云、刘丹23日7:00前,037安排摄像、摄影人员到位。,038要求有3-4人为机动人员，传递话筒,搬桌子椅子、燃放礼花等。李蒙 钱进 顾闯 雷大峰 李进军（负责）,039午餐安排,040发言人、主持人串词准备邓钧、饶云霞41265.0,041寄送11家企业和发改委家人邀请函41257.0,0426名联络员跟11家企业对接（14号确定人数,18号确定入住人员和18号住宿安排）41260.012家企业,及嘉宾和老师,043客户邀请（待定）待定,044供应商代表邀请（待定）待定,045发改委家属邀请（共23人）提供名单,046安排联络员联络各自负责的企业。已安排,04718号彩排（演练会）测试落地会议时间41261.0,0482名计分员思八达,0493名现场财务人员王瑞娟 沈艳丽,张莉莉,050五年以上元老、优秀员工名单、照片收集已完成,051现场道具设计（背景、横幅、易拉宝、,喷绘、签到背景21日到位,052工作、举办活动照片收集,053易拉宝团队展示图片收集 已完成,054百人笑脸图片收集,055制作企业短片（PPT）41264.0,056嘉宾牌、入场牌、嘉宾坐席牌的制作。41263.0,057安排财务人员在对赌仪式上收款，收款,后将现金打入银行卡。总指挥,058组织节目、团队展示编排、彩排41261.0,059收集人生导航图,,光大落地大会人员安排,大会总负责：谢雪娇,一、会场外人员配置 场外总监：张海民,序号事项人数负责人人员名单主要职责注意事项物资,停车引位人员楼新有蒋应龙、宣国平负责引导会议开场前宾客及公司车辆停位，协调做到有序安全停车提前对停车场位置进行熟悉，预计停车位与预计来车情况，提前做好预案,迎宾签到（纸仓一楼）刘苗利、张莉莉 （礼仪工作安排）负责来宾签到和胸牌发放，来宾数量统计并引导托盘2个，绸布装饰，签到笔，胸牌（按照参观人数配置数量）,签到墙礼仪王玉真程蕊、郭超英、 房飒引导嘉宾在签到墙上签名因人数较多，要准备10支以上记号签字笔记号笔10支，托盘2个，照相2人,乐队外请（8人）负责开场前欢迎来宾和员工入场服装统一，精神面貌足发改委光大司旗及国旗，对讲机6台含耳友,5.0礼仪队12.0刘苗利 张莉莉 程蕊 郭超英 房飒 袁珊珊 邓钧 李军燕 王丹丹 黄杰 王青云 刘丹负责开场前欢迎来宾和员工入场服装统一，礼仪到位，佩戴光大欢迎您绶带绶带12根,6.0茶歇赵彦彦王玉真、赵彦彦、邓钧 李军燕 王丹丹 黄杰 王青云 刘丹负责前排嘉宾席位的茶水更换等）根据相关预算人数准备相应的数量 ，在会场外准备长条桌，中场休息时提前10分钟摆放，备相应垃圾筒（可用大纸箱）前台老板及贵宾席上每次中场休息需有人去清理垃圾并及时填充食品物资。会议休息时的水果，饼干，小面包，干果（提前装500袋分发下去给嘉宾）等，咖啡，热水瓶20把。,7.0用餐引位小姐易桂林、谢雪娇、邱巧丽易桂林负责与礼仪对接，统计出贵宾和其他所有人员的用餐数，其余人员在中午会议结束后对所有人员的就餐进行引位易桂林负责统计好用餐人数，提前报给餐厅，然后一定要做满10人，如有空位及时替补人员进去，每人负责4桌及以上提前跟餐厅确定嘉宾座位换成红色台布；45期老板、落地师到包厢用餐，提前订包厢4桌,医护人员周梅荣周梅荣负责提供常规药品及急救常识自备医用药箱（创可贴，头痛发烧感冒药，红花油等),9.0二、会场内人员配置 场内总监：易桂林,10.0LED检查播放调试检查及启动球检查岑建杏负责LED屏幕的调试检查及启动球字及功能的运用要求备份LED所有资料，会议前天全部调试完成,11.0安保护卫李品 谢黎明 刘建光 刘建刚 2人负责主持人王静老师的上下场护送；4人负责现场对赌现金绕场一周的护卫工作，4人负责落地师翁浩杰老师的上下场护送准备推车用红布装饰，熊董的钱放在车上，在对赌环节将车子抬上台，完毕之后再拿下场提前一天确认推车、点钞机、舞台上插线板，护钞队墨镜4副。,12.0场内引位兼颁奖礼仪邓钧 李军燕 王丹丹 黄杰 现场舞台上两侧各站2人，对赌金递呈、现金绕场一圈引路，替翁老师开道。紧听主持人流程，需要时及时发出信息，根据场内总监易桂林的指示，递呈分享冠亚季军的奖杯、奖牌，发改委主任聘书，公章，私章以及总委各委员聘书,13.0DJ师助理岑建杏思八达自带负责团队展示音乐的递交和确认确保所有团队展示、串场节目中音乐的正常播放把所有团队展示的音乐全部无误的拿给DJ，岑建杏,14.0摄影周小羽周小羽 潘校阳负责整场会议不同环节和角度的拍摄工作确保相机和电量的充足相机自带,15.0会场灯光控制并协助外请拍摄人员负责会场播放PPT等会场灯光的开关要提前跟会场灯光控制人员沟通好并熟悉灯光开关前天熟悉会场灯开关的使用,16.0礼炮手李蒙 钱进每个节目完毕后第一时间放礼炮负责启动仪式，颁奖。团队展示精彩环节或气氛热烈的随时放炮礼炮50支,17.0跑麦组李蒙 钱进 顾闯 雷大峰配合主持人，迅速将麦克风送到台下发言人手中，并关注主持人的麦克风情况，如有问题赶紧调换动作要快，急速跑，眼观八方，随时注意主持人和观众的意向 ,18.0搬凳子组5.0李蒙 钱进 顾闯 雷大峰在上午感恩环节，上下游资源和家属上台的凳子使用要求在台的两侧摆放好足够的凳子，然后迅速上和迅速下，记住使用环节,19.0纪律委员会龙润彪楼新有、李佐明 蒋应龙 房新党2人负责站大门口，不能让人员随意的进出，纪律委员轮流巡视全场，提醒卫生、纪律等事宜，重要环节不能让嘉宾随意站起来和拍照，维持场内秩序，应对突发事件团队展示时，由纪律委员负责场内纪律维护准备纪律检查红袖章4人,20.0会议推进组谢雪娇、张海民提示相关的领导及嘉宾和团队领袖下一个环节前的准备需要熟悉会议的整个流程会议流程随带，戴好对讲机,21.0主持人助理彭秋玲负责给主持人曾经递水递纸巾，并根据会场情况和进行相关情况的对接要察言观色能力强，语言表达准确，根据主持人指令，用对讲机与推进人员沟通,22.0统分组沈燕丽、王瑞娟、（孙丽霞、吕惠川2人负责左右两边报数）负责给前面评分人员的分发记分表和回收记分表，并汇总到总统计人员处评分规则等事先发放，中途表格收取速度快，计算准确团队展示评分表、LOGO评分表、机制生发评分表各15张，评分汇总表1张,23.0速记打字电脑是否思八达自带（则用谢雪娇的，且负责）主要负责落地老师机制生发内容的电脑打字记录和负责投影仪的播放手提电脑一台,24.0白板组邱巧丽、饶云霞邱巧丽，饶云霞，护卫队两名扶白板要求字体书写清楚且大，并有归纳速记的能力，扶板必须稳定且察字速度快准备二块白板和白板笔、白板擦若干 ,25.0物资组王连胜郑建强、陈潘潘、邹青云会议用矿泉水（按参会人数，再备人数的1.5-2倍量的水，到时派专人看管，喝完一瓶用空瓶子换。（避免铺张浪费）主持人，贵宾席用茶杯，其余矿泉水，注意暖水瓶置于场内看管准备好的矿泉水，两箱礼炮，抽纸30包，舞台上演讲桌KT板，台花及鲜花，准备好5支无线话筒,26.0团队举牌6.0团队领袖火焰队----邹青云 激情队----母银贵 梦之队----朱景龙 闪电队----张来园 先锋队----刘兴银 正大队----孙丽霞团队准时到场，入场引位，退场及公司精神面貌统一谁举牌提前确定6支团队的举牌,27.0穿插节目饶云霞各节目负责人提前报备主持人,并告知他怎么个顺序要求相关人员服装提前准备并统一,28.0团队LOGO展示张贴组 王青云 刘丹提前在会场张贴6支团队海报负责通知各团队带过来，并于会前张贴好透明胶、白纸、彩笔,29.0贴凳子组郑建强陈潘潘、邹青云负责落地大会当晚的所有座位上的企业名字，贴在靠椅后座位区域纸打印出来,30.0现场对赌金财务人员王瑞娟负责清单上交对赌金的验收工作团队展示奖金_____元，发改委对赌金按明细捆扎好提前一天交当事人，提醒第二天带来，公司对赌金25万，验钞机，插电板（注意线长）长桌，准备面额10元、20元若干。,31.0音控灯光摄像、喷绘、启动球张海民、翁龙飞、袁仁义、王坚　公司文化负责供制作素材于22晚上布展完成,32.0会场布置及善后组全体发改委及后勤组放置席位牌，贴好座椅牌，团队举牌，演讲台布置背景桁架（组织图，大型喷绘）及场内横幅，嘉宾席，桌布，台卡，推车用红布装饰，座位牌,,第一板块（会前准备）共2小时,时间项目内容负责事项备注,时段时间段用时组别负责人,上 午入场准备——进场音乐,07：00—07：5050.0会前准备工作人员就位、完成情况总指挥谢雪娇会前检查,07：50—08：2030.0入场（助教及礼仪小姐引导--由发改委成员组成）1.两边夹道击掌欢迎两边夹道各60人→礼仪小姐2名→护卫4名,2.登记、发证（接待）安排2名工作人员负责（1人发证，1人登记）,3.签到墙——签到安排2名礼仪小姐端托盘，放笔,4.引导嘉宾入场且对号就坐,08：20—08：3010.05.各团队进场入座各队队长带领员工入场，且各队长维护本队纪律,思八达主持人：贺向阳先生正式开始造场造势（共30分钟）,08:30—08:344.01.播放公司短片,08:34—08:4713.0主持人贺向阳先生引导2.热舞、互动后进行节目眉飞色舞表演,08:47—08:523.宣布纪律现场生发,08:52—:08:553.04.宣读羊皮卷提前放到座位上,08:55—09:005.引导王牌主持人王静小姐入场4名护卫队→2名礼仪小姐护送,第二板块（启动大会开幕）共20分钟,09:00—09:033.0熊董致辞提前准备好,09:03—09:1815.0启动仪式45届企业老板、主持人、熊董上台一起开启启动仪式，每人并送出一句祝福语启动形式：启动球或剪彩,第三板块（感恩、交给环节）共3小时10分钟,09：20—12：30190.0交给仪式（主持人引导）1、请发改委全体成员上台4名礼仪小姐上台，颁发聘书、公章、私章等。,2、熊董交公私章，任命、颁发改委主任聘书并拜安排数名工作人员放、搬椅子。,3、发改委主任颁发发改委成员聘书；（按职位高低）,4、发改委全体成员拜熊董安排2个工作人员拿验钞机和3名礼仪小姐摆放、并整理钞票。,5、发改委主任带领所有发改委成员宣誓；,6、请合作商和恩人上台所有合作商和恩人详细资料及人员参附页,7、熊董及全体发改委成员拜合作商和恩人；,8、请在公司服务5年以上元老和优秀员工上台所有在公司服务5年以上元老和优秀员工名单参附页,9、熊董及发改委成员拜公司元老和优秀员工；,10、请全体发改委成员家属上台在拜的时侯，须先说台词再拜。,11、熊董及发改委所有成员拜发改委家人,12、请熊董父母家人、岳母上台父亲熊财星、母亲王珠莲、岳母余美莲,13、熊董和夫人及小孩拜亲人余建英、熊丽婷、熊佳浩,14、发改委员逐一宣读各自赌金并宣誓，礼仪，现场财务，点钞机等上场；,第四板块（用餐及参观环节）共1小时30分钟,12：30—14：0090.0午休中午用餐(参观一楼机械科、多功能舞厅、办公楼）公司员工在食堂就餐，嘉宾在外就餐：安排2辆大巴提前15分钟在办公室、餐厅门前集合侯命接送,第五板块（团队展示环节）共2小时20分钟,下 午14：00—14：1515.0下午开场全员热舞（给我几秒钟，揉背互动）全员热舞后进行节目串烧表演,14：15—16：10115.0团队展示主持人引导各团队领袖上台抽签并介绍团队（共6个团队) ，并由没有上台的加盟企业人员竞猜，前排老板加码收前排企业老总对团队PK对赌金、两名礼仪小姐负责,进行3个团队风采展示 当场评分（嘉宾举手）,小品《串串烧》,进行3个团队风采展示 当场评分（嘉宾举手）,16：10—16：2010.0中场休息中场休息10分钟 （翁老师引领前排企业家老板对各队队报进行评分）由六名礼仪小姐将各队队报并列摆放好,第六板块（生发机制）共3小时50分钟,16：20—20:30230.0生发机制思八达主持人：贺向阳先生上场热场、造势；,智慧系统工程落地老师翁浩杰先生指导现场演示生发制定机制，并对各团队生发机制作总结4名护卫队→2名礼仪小姐护送,公布比赛结果，兑现承诺，进行颁奖；王牌主持人王静小姐上台公布比赛结果,颁第三名、第二名、第一名团队奖第三名团体奖由发改委全体成员颁发，第二名团体奖由熊董及夫人颁发，第一名团体奖由45届企业老板颁发,王牌主持人王静小姐宣布会议结束，并说祝福词。主持人引导熊董及45届企业老板做落地大会总结发言,20：30-20：35全员一起唱《相亲相爱一家人》,20：30-21：3060.0晚休晚上用餐公司员工在食堂就餐，嘉宾在外就餐：安排2辆大巴提前15分钟在办公室、餐厅门前集合侯命接送,
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  • 时间：2019-11-25
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