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会议流程计划表

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  • 会议流程计划表-表格模板会议流程计划表,序号安排内容时间段备注,1.0a准备确认议程安排；,b提前一天收集各部门会议资料，整理并提前打印。会前半小时1、3、4、5项,若有需要可提前一个工作日准备,2.0开会议室门、窗通风，打开空调。,3.0根据与会人数安排座位。,4.01.分派矿泉水。,2.冬季（每年12月至次年2月）或会议需要时，准备热茶水。,5.0调试话筒、投影仪、电脑、录音笔等电子设备，确保正常使用。（话筒无杂音、投影仪摆正、电脑正常运行等）,6.01.会议签到，规定前10分钟到达会场。,2.复查所有设备运行是否正常。,3.准备签到表、笔，纸巾。,7.0注意会场内设备的使用情况（话筒的音量、空调的温度、投影仪的画面质量、录音笔是否正常等）和现场情况（与会人员提示或需要），及时发现问题，快速处理。会议时,8.0会议过程服务，添热水、热茶。（一般20分钟添一次）冬季,或会议需要,9.0关、收录音笔、话筒音响、投影仪、电脑、空调。会后半小时,10.0摆放椅子，恢复会议室原状。,,11.0回收垃圾，关窗、关灯、关门。,12.0一个工作日内完成相关的会议资料,,,,
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  • 页数：1页
  • 时间：2019-11-18
  • 编号：20184373
  • 类型：VIP模板
  • 格式：et
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